Как пишется заявление о предоставлении отпуска

Оглавление:

Заявление на отпуск. Образец

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

  • работающего пенсионера;
  • инвалида;
  • внешнего совместителя;
  • студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
  • другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Заявление на отпуск – образец

Заявление на отпуск – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.

Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск, наиболее часто используемых в тех или иных случаях.

Каким может быть отпуск?

В зависимости от цели отпуск может быть:

  • Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
  • Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
  • Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
  • Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.

Как написать заявление на отпуск?

Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.

Содержание заявления на отпуск:

  • Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
  • Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
  • После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
  • С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.

Обратите внимание: заявление на отпуск должно быть подписано руководителем. Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул.

Образцы заявления на отпуск (примеры)

Ниже представлены образцы заявления на отпуск, используемые в разных случаях.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года.

Образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания)

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней с 1 июля 2016 года по 12 июля 2016 года по семейным обстоятельствам.

Образец заявления на учебный отпуск

Прошу предоставить мне отпуск на 24 календарных дня с 11 октября 2016 года по 4 ноября 2016 года с сохранением средней заработной платы для прохождения промежуточной аттестации в Нижегородском Государственном Университете.

Приложение: справка-вызов №123 от 21.09.2016

Образец заявления на декретный отпуск

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 150 календарных дней с 2 июня 2016 года по 28 октября 2016 года и назначить соответствующее пособие.

Приложение: листок нетрудоспособности №12345 от 12.05.2016.

Образец заявления о переносе отпуска

Заявление на перенос отпуска пишется, когда дата отпуска уже была утверждена, однако по каким-либо причинам отпуск приходится перенести на другое время.

Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 21 июля 2016 года на 10 августа 2016 года по семейным обстоятельствам.

ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТПУСК образец, примеры заявления на отпуск

Как написать заявление на дополнительный отпуск

Общие правила предоставления отпуска

На еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск имеет право любой сотрудник, с ко­то­рым за­клю­чен тру­до­вой до­го­вор (статьи 21 , 114 ТК РФ). Как правило, его продолжительность со­став­ля­ет 28 ка­лен­дар­ных дней ( ст. 115 ТК РФ ). Пре­тен­до­вать на еже­год­ный отдых за пер­вый год ра­бо­ты человек может через пол­го­да труда у кон­крет­но­го ра­бо­то­да­те­ля ( ст. 122 ТК РФ ). Далее отдых предоставляется в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков (если новый работник был в него включен).

Кто имеет право на еще один отпуск?

Существуют работники, которые имеют право на еще один от­пус­к. Согласно ст. 116 ТК РФ , он предоставляется:

  • сотрудникам с ненормированным ра­бо­чим днем;
  • людям, трудящимся во вред­ны­х и/или опас­ных усло­ви­я­х;
  • гражданам, работающим в рай­о­нах Край­не­го Се­ве­ра и при­рав­нен­ных к ним тер­ри­то­ри­ях;
  • ра­бот­ни­кам, вы­пол­ня­ю­щим ра­бо­ты осо­бо­го ха­рак­те­ра;
  • он может быть предоставлен другим работникам, согласно ТК РФ или федеральным законам. Например, ст. 19 ФЗ от 26.06.92 N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», говорит о том, что судьи могут воспользоваться таким правом.

Случаи, когда работник может воспользоваться таким правом, указаны в ТК РФ и других нормативных правовых актах. Посмотрим, на какое количество дней отдыха могут претендовать сотрудники:

Количество дополнительных дней отдыха

Трудящиеся на вредном/опасном производстве

Постановление Правительства № 870 от 20.11.08 г.

Особый характер труда

Устанавливается Правительством РФ например для

врачей общей практики 3 дополнительных дня в соответствии с постановление от 30.12.1998 № 1588

Работники Крайнего Севера

Граждане, работающие в областях, приравненных к РКС

Работники Северных областей

ФЗ №4520-I от 19.02.93 г.

На основании ст. 350 ТК РФ отдельным категориям медицинских работников может быть предоставлен еще один отпуск. Кроме того, он полагается гражданам, трудящимся в представительствах РФ за границей в странах с особыми условиями ( ст. 339 ТК РФ ), а также спортсменам и тренерам (ст. 348.10 ТК РФ). Его продолжительность и условия его предоставления определяются Правительством РФ (ч. 2 ст. 118 ТК РФ ).

Особенности предоставления

Он может совмещаться с частью основного отдыха. Если основной берётся авансом, то дополнительный может предоставляться только с согласия работодателя. Если отпуск берётся совместно с основным, то пишется одно заявление с указанием временных периодов отдыха. Если дополнительный отпуск берется отдельно, обычно указывают причину. Например, семейные обстоятельства. Здесь мы разместили образец заявления на основной и дополнительный отпуск:

Список профессий, по которым полагаются добавочные выходные дни, можно найти в Постановлении Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 N 273/П-20 (с изм. от 15.04.2004, с изм. от 26.01.2017) «Об утверждении Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день». Пункт 18 данной Инструкции гласит: если работник имеет право на предоставление дополнительных выходных по нескольким основаниям, то дни предоставляются только по одному из них (например, является работником Крайнего Севера и его труд сопряжен с вредным производством).

Дополнительный отдых граждан, трудящихся на вредном производстве, деньгами не компенсируется.

Минимальная продолжительность дополнительного отдыха, для граждан занятых на вредных работах, согласно ТК РФ, равна семи дням. Если в компании, в которой трудится человек, на основании локальных актов установлена большая величина, такие выходные дни по заявлению работника могут быть заменены денежной компенсацией. В этом случае оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск

Заявление пишется в произвольной форме. При его составлении вы можете воспользоваться нашим образцом.

в шапке заявления указывается ФИО работодателя, а также ФИО сотрудника;

в тексте необходимо оформить просьбу о дополнительном отдыхе, указать основание и период.

внизу необходимо указать дату составления документа, подпись заявителя.

После написания документа, его следует подать непосредственно руководителю. После ознакомления с заявлением руководитель подписывает приказ о предоставлении дополнительного отпуска на даты, указанные в заявлении. Сотрудника должны ознакомить с приказом.

Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска

Как мы уже отмечали выше, если на предприятии работникам предоставляется более 7 выходных дней, по их желанию они могут быть заменены денежной компенсацией. Исключение составляют граждане, работающие на вредном производстве.

Для этого сотрудник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, в котором будет содержаться просьба о выплате компенсации. Составить его можно по нашему образцу. На основании заявления директором предприятия будет издан приказ о выдаче работнику денежной компенсации. Независимо от того, в каком виде трудящийся потребует свои дополнительные привилегии, за ним всё равно остаётся право на ежегодный основной отпуск, состоящий из 28 календарных дней.

Ответственность работодателя

В случае отказа работодателя от предоставления сотрудникам положенных дней, а также в случае отказа от выплаты денежной компенсации за такой отпуск, на предприятие и его должностных лиц может быть наложен штраф. А в отношении юридического лица может быть вынесено постановление о приостановлении деятельности на срок до трех месяцев (ст. 5.27 КоАП РФ). В случае неоднократного привлечения должностного лица к ответственности за такое правонарушение должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок до трех лет.

Образец как писать заявление на отпуск на 14 дней в 2018 году

Ежегодный отдых с содержанием

Как правило, сотрудники отправляются отдыхать согласно расписанию, то есть графику отпусков, который составляется на предприятии ежегодно. Администрация должна уведомить трудящегося о предстоящем отдыхе за 2 недели.

Но нередко работники в организацию принимаются после утверждения такого графика. Право на отдых у нового сотрудника появляется уже через 6 мес. после трудоустройства.

Чтобы воспользоваться им, необходимо направить руководителю организации заявление на отпуск. Директор рассматривает документ и принимает по нему решение. Когда на документе ставится виза «не возражаю», оно поступает в отдел кадров, а затем в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления. Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отдыха.

Ниже представлено заявление на отпуск, образец 2018, на 14 дней. С таким документом к нанимателю может обратиться новый работник, отдых которого не был учтен при утверждении графика.

Дни за свой счет

Согласно ст. 128 ТК РФ , работник может также изъявить желание отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально. Продолжительность отдыха определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.

Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:

  • трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
  • родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 дней в году;
  • работникам в случаях свадьбы, рождении ребенка, смерти близких родственников — до пяти дней;
  • в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.

Какие обстоятельства имеются в виду? Например:

  • согласно ст. 173 и 174 , работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения; слушателям подготовительных отделений; студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу;
  • ст. 286 ТК РФ гласит, что работникам, которые являются совместителями, дни за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если отпуск по основному месту работы превышает отдых по совместительству;
  • отдых без сохранения з/п предоставляется также работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно ( ст. 322 ТК РФ ).

Работникам, не подходящим под вышеперечисленные категории, в днях без содержания может быть отказано.

Образец заявления на отпуск за свой счет аналогичен представленному выше. Отличие в указании причины и слов «за свой счет» после слова «отпуск».

Подобное прошение подается, когда сотруднику нужно время для решения личных проблем. Предоставленные дни не подлежат оплате, работник просто получает возможность не выходить в указанный день.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы, образец 2018

Как правильно написать заявление на отпуск, образец 2018

Чаще всего работники ищут в Интернете информацию о том, как писать заявление на отпуск, образец 2018, на 14 дней. Документ составляется в произвольной форме. Его можно напечатать на компьютере, а можно написать от руки. В некоторых компаниях принято использовать фирменную форму заявления. В этом случае бланк заявления на отпуск 2018 можно взять у секретаря или в отделе кадров организации.

Рассмотрим правила заполнения бланка.

  • в правом верхнем углу в дательном падеже указываем должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, которому адресовано заявление;
  • на следующей строчке в родительном падеже указываем должность и Ф.И.О. заявителя;
  • посередине листа пишем наименование документа: «Заявление».
  • просьба о предоставлении отдыха, период (например, 14 календарных дней, в период с 29.03.2018 по 11.04.2018) и причина (если это не ежегодные оплачиваемые каникулы);
  • ниже указывается дата, подпись составителя, его фамилия и инициалы.

Просьба об отпуске с последующим увольнением

Согласно ст. 127 ТК РФ , работник может уйти на каникулы перед увольнением или получить материальную компенсацию. Правда, предоставление дней перед расторжением трудового договора — это право, а не обязанность работодателя.

Даже если руководство не против, необходимо составить письменное обращение.

Прошение имеет такую же структуру, как уже рассмотренное выше:

  • шапка;
  • слово «Заявление»;
  • текст с просьбой о предоставлении дней. В нем указывается дата начала отдыха, его продолжительность, а также причина увольнения. Последний день отдыха будет датой увольнения сотрудника.

Образец заявления на отпуск 2018 с последующим увольнением

Необходимо помнить следующее:

  1. Ч. 1 ст. 127 ТК РФ гласит: в случае, если работодатель откажется предоставить увольняющемуся сотруднику оплачиваемый отдых, он должен выплатить компенсацию за неиспользованные дни.
  2. Если работодатель согласился предоставить работнику отдых перед увольнением, необходимо издать соответствующий приказ. Форма распоряжения о предоставлении отдыха с последующим расторжением договора может быть разработана кадровиком предприятия самостоятельно. Главное — он должен содержать все необходимые реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 ФЗ от 06.12.2011 № 402. Также можно издать два отдельных приказа: на отпуск — по форме № Т-6 (Т-6а) и о расторжении контракта — по форме № Т-8 (Т-8а).

Как писать заявление на отпуск 2017-2018 г. (форма, скачать бланк, образец)

Образец заявления на отпуск — документ, который пригодится каждому сотруднику, планирующему свой ежегодный отдых. Ниже речь пойдет о том, как написать заявление на отпуск, мы приведем несколько примеров в зависимости от конкретной ситуации.

За сколько дней пишется заявление на отпуск

Законодательно срок написания заявления на отпуск относительно его даты не закреплен. Однако работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное количество дней, по истечении которых заявление на отпуск должно быть написано.

Исходя из того, что бухгалтерия организации обязана начислить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (в крайних случаях не позднее 1 дня), делаем вывод о том, что за 4 дня до отдыха работодатель должен все-таки увидеть заявление. С учетом масштабности организации и количества согласовывающих лиц рекомендуем заранее позаботиться о написании заявления с тем, чтобы спокойно отправиться отдыхать с начисленными отпускными.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск 2018

При написании заявления на отпуск нужно определиться, какой именно отпуск вы хотите получить. Дело в том, что существует несколько образцов заявления на отпуск 2017-2018:

  • образецзаявления на очередной отпуск;
  • образецзаявленияна учебный отпуск;
  • образец заявления на отпуск без содержания;
  • образец заявления всчетотпуска или на егоперенос.

Если непосредственно остановиться на очередном оплачиваемом отпуске, то следует воспользоваться такой формой заявления на отпуск:

  1. В верхнем правом углу пишете, кому адресуете свое заявление и указываете, от кого (например, «Директору ООО «Ромашка» Иванову А. А. от инженера Сидорова В. В.).
  2. По центру строчными буквами указываете наименование документа — заявление.
  3. Основной текст: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01.01.2018». Если вы планируете использовать все положенные дни отдыха, то до какого числа продлится отпуск, можно не указывать, а если же выбираете только часть отпуска, то пишите далее, к примеру «по 15.01.2018».
  4. В конце заявления ставится дата подачи документа и подпись работника.

Заявление на очередной отпуск подписывается руководителем организации и вкладывается в личное дело работника.

Несколько дней в счет основного отпуска

Бланк заявления на отпуск, если вы планируете потребовать у работодателя только несколько оплачиваемых дней, выглядит следующим образом:

  1. Первый и второй пункт следует повторить, как и в предыдущем случае.
  2. Основной текст — «Прошу предоставить мне 1 день в счет отпуска с 01.04.2018». Если вам необходимы несколько дней, то указывайте конкретный период (с какого по какое число).
  3. Завершается заявление подписью работника и датой составления документа.

Важно отметить, что работодатель не обязан предоставлять такой отпуск, это исключительно его право: отпустить работника или же отказать ему в этом.

Как правильно написать заявление на неоплачиваемый отпуск

Случаются дни, когда работнику необходимо отсутствовать на рабочем месте, а до планового отпуска еще далеко или работник его уже использовал. В этом случае, актуально будет узнать, как пишется заявление на отпуск без содержания:

  1. Первые два пункта, указанные в предыдущих случаях, остаются неизменными.
  2. Текст заявления: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 и 2 февраля 2018 года в связи с отъездом» (по семейным обстоятельствам — здесь также можно указать конкретную причину, например необходимость подготовки и присутствия на праздничных мероприятиях с ребенком и т. п.).
  3. Завершается заявление, как обычно — подписью работника и датой.

Таким образом, образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания) представляет собой документ, по форме аналогичный подобным заявлениям такого плана, но отличный содержанием просьбы, обозначенной в нем.

Пример заявления на перенос отпуска

Пример заявления на отпуск при его переносе на другое время, выглядит точно так же, как и стандартная его форма, единственным отличием является основной текст. В данном случае он должен звучать примерно так:

«Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 01.12.2017 на 01.01.2018».

Помимо этого, можно указать причину такого переноса, например: совмещение отпуска с супругом, по семейным обстоятельствам, возможность приобретения путевок только на другой период и т. п. Далее работник проставляет дату и расписывается.

Заявление о переносе отпуска в обязательном порядке согласовывается с непосредственным руководителем.

К ак правильно написать заявление на учебный отпуск

Если вы получаете первое образование, то имеете право на получение отпуска в связи с учебой с сохранением среднего заработка. Для его получения потребуется предоставить в кадровую службу справку-вызов из учебного заведения. Важным условием для предоставления такого отпуска является наличие у учебного заведения свидетельства о государственной аттестации.

Итак, если отвечать на вопрос, как писать заявление на отпуск в связи с учебой, следует сказать, что вид его будет соответствовать типовой форме заявления на отпуск, отличным будет только основной текст. В данном случае можно воспользоваться такой формулировкой: «В связи с обучением в вузе (наименование учебного заведения) прошу предоставить мне отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью 20 календарных дней с 01.01.2018». Ниже укажите наличие приложения к заявлению — справки-вызова с указанием ее номера.

Важно отметить: прежде чем уйти на сессию, необходимо убедиться, что заявление на учебный отпуск подписано, дабы ваше отсутствие не было рассмотрено как прогул. После окончания сессии в своем учебной заведении нужно взять справку-подтверждение, что вы действительно проходили обучение в указанный период.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод: образец заявления на оплачиваемый отпуск в 2018 году ничем не отличается от привычного. Главное — правильно изложить, какой именно отпуск вам нужен и на какой период.

Таким образом, образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания) представляет собой документ, по форме аналогичный подобным заявлениям такого плана, но по содержанию отличающийся от просьбы, обозначенной в нем.

Как написать заявление на отпуск? Образец/форма

У каждого человека наступает момент, когда в самое ближайшее время он отправляется в заслуженный отпуск. Вот тогда и понадобится образец заявления на отпуск, чтобы по всем правилам заполнить необходимую бумагу. Давайте разберемся в вопросе составления заявления на отпуск, чтобы никакая бумажная волокита не портила предстоящий отдых.

В данной статье мы расскажем, как пишется заявление на отпуск, рассмотрим различные примеры написания, исходя из конкретной ситуации работающего лица.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 28 календарных дней с 12 марта 2018 года.

Под заявлением следует указать дату и расписаться.

Когда вы пишите заявление на отпуск, прежде всего, необходимо знать различия в видах отпусков, и в зависимости от этого выбрать соответствующий образец. Сегодня их имеется несколько видов:

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск (скачать образец);
  • Учебный отпуск (скачать пример заявления);
  • Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска (скачать пример заявления);
  • Отпуск без сохранения зарплаты (образец заявления на отпуск без содержания).

Когда сотрудник собирается в заслуженный отпуск, который положен раз в год каждому сотруднику, то вам потребуется образец заявления на очередной отпуск, который будет оплачен в соответствии с законом. Порядок заполнения следующий:

  1. Делаем отступ к правому верхнему углу листа и пишем, кому адресуется заявление и от чьего имени оно написано. К примеру: «Генеральному директору завода «Маяк» Голованову И. А. от токаря 3 разряда Бочкарева А. Р.»
  2. Строчными прописными буквами посредине страницы (делаем небольшой отступ от написанного в правом углу – пару строчек) пишем слово ЗАЯВЛЕНИЕ.
  3. С левого края пишется основная часть заявления, и начинается она с фразы: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 1.03.2018 по 15.03.2018 года. Конечная дата прописывается в том случае, если вы из общего ежегодного оплачиваемого отпуска решили отдохнуть какое-то время (например, 14 календарных дней, а остальное хотите «догулять» в другое время). Если же вы берете полный отпуск, положенный вам раз в год, то конечная дата не прописывается. Помните, что нерабочие праздничные дни (в данном примере 8-е Марта), приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются («Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ ред. от 05.02.2018 ст. 120 Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков).
  4. После текста работник ставит дату заявления, подпись и Ф., И., О.

Заявление на предоставление части ежегодного оплачиваемого отпуска

Для этого случая мы подготовили образец заявления на предоставления части ежегодного оплачиваемого отпуска.

  1. В верхнем углу правой части листа пишется: «Заявление о предоставлении части ежегодного оплачиваемого отпуска». Директору Центра психологической поддержки малоимущих семей Ванюшину П. Р.
  2. Отступаем немного вниз и слева пишем слово «Заявление», дату и строку «о предоставлении части ежегодного оплачиваемого отпуска».
  3. Делаем небольшой отступ к центру страницы и пишем: «Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 12 календарных дней с 13.03.2018. Помните, одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. («Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ ред. от 05.02.2018 ст. 125 Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска).
  4. Ниже пишется должность заявителя, ставится подпись и Ф., И., О.

Часто в жизни встречается ситуация, когда вам потребовались всего пару-тройку дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска. Давайте рассмотрим бланк заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, когда вам необходимо только несколько дней, которые также будут оплачены работодателем.

Заявление выглядят так:

  1. Пункты №1 и №2 заполняем по вышеуказанному примеру.
  2. В разделе основного текста пишем: «Прошу предоставить мне 3 календарных дня в счет ежегодного оплачиваемого отпуска со 2.03.2018 по 5.03.2018 года». Если вам требуется лишь 1 календарный день, то основной текст выглядит так как и на несколько дней, но указывается только дата желаемого дня.
  3. Под текстом ставим дату подачи заявления, подпись и Ф., И., О.

Стоит заострить ваше внимание на важном моменте: данный отпуск предоставляется лишь по желанию вашего руководителя, и он может, как отказать вам в вашей просьбе, так и дать согласие, предоставив один день.

Заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты (без содержания) согласно Трудовому кодексу Российской Федерации

В жизни любого работающего человек могут быть ситуации, когда просто необходим отпуск без сохранения заработной платы. В подобной ситуации вам понадобится информация, как пишется заявление на отпуск без сохранения заработной платы (без содержания). Если в заявлении вы указываете фразу «по семейным обстоятельствам», то необходимо указать причину (рождение ребенка, регистрация брака, смерть близких родственников и т. д.)

Данный вид заявления от работника заполняется по следующей схеме:

  1. В правом верхнем углу пишем: «Директору ЗАО «Кристалл» В. К. Бровинскому от экономиста Терентьевой П. Р.
  2. Посредине страницы будет слово ЗАЯВЛЕНИЕ.
  3. Чуть ниже пишем основной текст: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 3 календарных дня с 19.03.2018 по 21.03.2018 в связи с предстоящим бракосочетанием. Помните: работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников предоставляется отпуск без сохранения заработной платы — до пяти календарных дней («Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ ред. от 05.02.2018 Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы).
  4. В самом низу ставится дата, подпись и Ф., И., О заявителя.

Бывают ситуации, когда работник «отгулял» свой ежегодный оплачиваемый отпуск, но ему нужно несколько дней для решения каких-либо личных вопросов. Согласно Трудовому кодексу «по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем». Помните: Работодатель может пойти навстречу работнику и предоставить ему такой отпуск, но это не является прямой обязанностью работодателя.

Как написать заявление о переносе отпуска

У работника может возникнуть ситуация, например, собрались в давно планируемую поездку с супругом(ой), а супругу (супруге) в положенном отпуске отказали (в связи с производственной необходимостью). Чтобы осуществить желаемое, работнику требуется перенести дату своего отпуска. Следует написать заявление о переносе отпуска, но в этом случае помните, что работодатель может удовлетворить просьбу (но это не является его обязанностью), если отсутствие работника не скажется отрицательно на работе предприятия.

Писать заявление на изменение даты ежегодного оплачиваемого отпуска следует так:

«Директору Городского Центра Занятости Населения Блоговещенской О.А. от бухгалтера П. А. Воронова. (пишется в правом верхнем углу)

Слово Заявление – как и прежде, посередине листа, сразу после блока кому обращено заявление.

Основная часть: «В соответствии с утвержденным графиком отпусков на 2018 год, мне должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 12 апреля 2018 года на 28 календарных дней». В связи со сложившимися семейными обстоятельствами (указать причину) прошу изменить дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска и предоставить мне его с 18 мая 2018 года на 28 календарных дней».

Ниже дата, подпись и Ф., И., О. заявителя.

Если рассматривать пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в случае необходимости переноса, то оно почти не отличается от стандартной формы, но есть одно небольшое «но» — раздел основной части. Она пишется таким образом: « Прошу перенести начало моего ежегодного оплачиваемого отпуска со 2. 02.2018 на 29.03.2018 года». Также следует раскрыть причину вашей просьбы – семейные обстоятельства, желание совместить ежегодный оплачиваемый отпуск с супругом (супругой), покупка экскурсионного тура именно на эти даты и так далее. После этого работник в стандартном порядке ставит дату и подпись.

Как написать заявление о предоставлении учебного отпуска

На многих предприятиях сотрудники успешно совмещают трудовую деятельность с учебой на заочном отделении, поэтому им следует знать, как составляется заявление на учебный отпуск. Вот его содержание:

  1. Стандартно заполняем правый верхний угол и пишем: «Заявление о предоставлении учебного отпуска». Ниже идет строка, на имя кого пишется заявление: Директору ОАО «Бетон-К» Павлову П. К.
  2. С левой стороны без отступа пишем слово ЗАЯВЛЕНИЕ.
  3. Ниже строчка – о предоставлении дополнительного отпуска для прохождения промежуточной аттестации
  4. Ниже строчкой делаем небольшой отступ – здесь размещается основная часть: «Прошу предоставить дополнительный отпуск с 20.04.2018 по 10.05.2018 с сохранением средней заработной платы, продолжительностью 20 календарных дней с целью прохождения промежуточной аттестации в Государственном ВУЗе «Московский Государственный Университет».
  5. Ниже строчкой следует написать слово Приложение: справка-вызов №2136 от 20.04.2018.
  6. Ниже указываем должность, Фамилию и ставим подпись – в одну строчку.

Давайте заострим внимание на данном виде отпуска – здесь есть немаловажные моменты. Если у работника это первое образование, он имеет полное право на то, чтобы ему предоставили требуемый отпуск и сохранили за ним средний размер заработной платы. От высшего учебного заведения берете справку-вызов и идете в отдел кадров, но и здесь есть одно но – ваш ВУЗ должен быть аккредитован государством.

Заявление на предоставление отпуска по учебе практически не отличается от стандартной формы заявления на отпуск, и разница лишь в основном подразделе. Поэтому используем в данном случае фразу: «Прошу предоставить … в связи с обучением в таком-то ВУЗе, с сохранением средней заработной платы. И прописываем, на какой срок требуется отпуск: «…Продолжительность 20 календарных дней с такого-то числа». Далее требуется указать строчку «Приложение» к заявлению, где указывается номер справки-вызова от вашего ВУЗа.

Но не забудьте такой момент: когда вы уходите на сессию, зайдите в отдел кадров и убедитесь, что на вашем заявлении стоит подпись руководителя, ибо в противном случае, уход будет прогулом. Когда сессия подойдет к концу, необходимо иметь на руках справку-подтверждение, что вы на самом деле все это время учились.

Внимание: Работник должен знать, что перед уходом в отпуск работодатель должен под роспись ознакомить его о предоставлении отпуска (Унифицированная форма N N Т-6 и Т-6а приказов (распоряжений) о предоставлении отпуска работнику (работникам), утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).