Как составить гарантийное письмо на оплату образец

Оглавление:

Как составить гарантийное письмо об оплате задолженности

Гарантийное письмо в деловом обороте нередко выступает в качестве простого доказательства серьезности намерений: шага, предпринятого в целях убеждения второй стороны. Однако гарантийное письмо об оплате задолженности может иметь юридическое значение при рассмотрении судебных споров, в процессе досудебного урегулирования претензий.

Сначала определим правовую природу этого документа и его значение. В законодательстве такого термина нет, однако на практике подобные бланки применяют достаточно часто.

Пример гарантийного письма об оплате задолженности необходим для правильного заполнения бланка, однако, хотя обязательных реквизитов нет, бланк должен быть оформлен в соответствии с определенными правилами, чтобы иметь юридический вес.

Правовое значение

Гарантийное письмо об оплате долга может быть ответом на претензию другой стороны в целях урегулирования взаимоотношений в досудебном порядке. Причем данный порядок может быть обязательным для сторон в соответствии с договором или законом (например, в случае заключения соглашения о поставке груза).

Однако для кредитора такая форма не будет препятствием для обращения в судебные органы, если иное не изложено в договоре. В том случае если срок исполнения обязательства наступил, а оплата за оказанные услуги, произведенные работы или поставленные товары не произведена, кредитор имеет полное право обратиться в суд для взыскания суммы долга, процентов, иных санкций, установленных контрактом, а также судебных издержек, состоящих из государственной пошлины, расходов на представителя. В этом случае должник может предложить поручительство или иные дополнительные гарантии исполнения обязательства: обеспечение и т.д.

Такую форму можно рассматривать как подтверждение долга, ведь гражданские взаимоотношения могут проходить несколько стадий. Если по каким-то причинам не заключался в письменной форме договор, не были подписаны акты выполнения работ, оказания услуг, счет-фактуры о поставке, то подобный бланк для суда будет служить подтверждением наличия гражданских взаимоотношений и определенных обязательств. Следует также отметить, что судья рассматривает все доказательства по собственному убеждению и в комплексе, поэтому заключение письменного договора с обозначением всех условий и порядка взаимодействий, правильное оформление каждого взаимодействия имеет важное практическое значение. Указанной в статье формы может быть недостаточно для убеждения суда при отсутствии других доказательств.

Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности можно ниже.

Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности? Утвержденной или рекомендованной формы нет, главное, чтобы вторая сторона четко поняла намерения должника.

Итак, рекомендуемые реквизиты:

  • «шапка» для идентификации должника с указанием наименования, организационно-правовой формы, адреса, ИНН и КПП. Можно использовать фирменный бланк;
  • наименование получателя, включая указание на организационно-правовую форму, фамилию и инициалы руководителя организации;
  • наименовании документа;
  • основная часть: указание на договор, контракт, сумму долга и обращение с указанием конкретной даты уплаты или порядка ее определения, например, «гарантирую уплату до 31.12.2018 г.» или «гарантирую уплату до конца июня 2018 года». Возможно, в договоре содержались условия о применении штрафных санкций и начислении процентов при просрочке платежей — в этом случае они также должны быть указаны в гарантийном письме (см. образец выше);
  • подпись уполномоченного лица и дата.

Если к бланку нужны приложения, они перечисляются в отдельном пункте. Например, если подписывает бланк не лицо, подписавшее или указанное в первоначальном договоре, из которого возникли правоотношения, то должен быть приложен приказ о назначении лица или иные документы, подтверждающие его полномочия (доверенность и т.п.).

Переписка должника с кредитором

Часто кредитор, чтобы избежать просрочек платежей, напоминает должнику о его долге — см. образец письма о задержке оплаты поставщику.

Рекомендуем в ответном послании извиниться и гарантировать оплату, используя описанный в статье документ.

Образец гарантийного письма об оплате

Для формы гарантийного письма специальных норм не предусмотрено. Поэтому здесь уместны общие правила деловой переписки (о бланке и другие полезные сведения) и существующие требования к оформлению делового письма (здесь об основных элементах письма – регистрационном номере, адресате, подписи и др.). Сам образец гарантийного письма об оплате составляется в произвольной форме, во второй части статьи смотрите примеры.

В гарантийном письме чаще всего речь идет об обязательстве или подтверждении оплаты за выполнение работ, оказание услуг, поставку товара, их качестве и сроках. В общем-то, предметом содержания может быть оплата каких угодно действий. Гарантийное письмо может адресоваться как организациям, так и физическим лицам.

Гарантийное письмо об оплате включает

1. Часто (т.е. в отдельных случаях можно пропустить) просьбу о нужных действиях (например, просим забронировать номер …).

2. Юридически значимую фразу-обязательство следующего образца: «оплату чего-либо (например, аренды помещения …) гарантируем», «гарантируем нечто (например, оплату расходов …)» или «ООО «Название» гарантирует …».

3. В конце письма банковские реквизиты.

4. Подписи руководителя и главного бухгалтера.

Форма гарантийного письма не должна содержать название «Гарантийное письмо» посередине над текстом. В практической деятельности такое встречается не редко, хотя это не соответствует требованиям делопроизводства. Юридическое значение имеет обязательство в тексте о гарантии – смотрите выше пункт 2.

Если есть необходимость постоянно составлять однотипные формы писем, то целесообразно в организации создать унифицированный образец гарантийного письма об оплате.

Поскольку гарантийные письма являются по своей сути долговыми расписками, то вам надо предусмотреть возможность действий в случае неуплаты (или не в срок). Для этого в пример гарантийного письма надо добавить строки о возможности начисления повышенного процента за просрочку платежа. Вот образец:


Если вы получаете гарантийное письмо об оплате, то заранее подготовьте образец для контрагента, в котором фигурируют строки за просрочку платежей. Если вы сами составляете гарантийное письмо от имени своей компании, то естественно постарайтесь не добавлять этот абзац. Неуплата в срок – и понятно, какие последуют санкции за использование чужих денежных средств (ст. 823 ГК РФ).

Хватит теории, вот вам первый пример гарантийного письма.doc

Текст второго образца гарантийного письма об оплате продукции , расположение элементов письма разумеется такое же.

ЗАО «Кувырком» просит поставить партию солнечных часов согласно заявке от 26.04.2014 №02/198.

Оплату гарантируем в срок до 12.05.2014. Банковские реквизиты: такие-то.

Можете оформить гарантийное письмо об оплате в более подробной форме – конкретизировать вид, качество, сроки желаемого. Но по объему не более 1 листа, это же не договор.

Помогите пожалуйста написать гарантийное письмо Заказчику, о том что выписка из реестра будет предоставлена позже,в связи с длительным сроком выполнения.

В вашем случае вряд ли речь идет о гарантийном письме, скорее его можно назвать письмом-сообщением. Составляется в произвольной форме, но оформляется на официальном бланке письма.

В связи с длительным сроком подготовки выписки из реестра … [здесь можно конкретизировать из какого реестра] она будет направлена в адрес ООО «Яяя» позднее [можно еще указать примерную дату, например, до 20.08.2012].

контрагент отказывается присылать гарантийное письмо разработанное нами! чем можно мотивировать своё требование об обязательности нашей формы?

Если текст гарантийного письма содержит фразы «оплату гарантируем», «возврат кредита гарантируем» и т.д., при гарантии произвести оплату сообщаются банковские реквизиты, письмо предусматривает подпись руководителя и главного бухгалтера, место для печати и нет каких-либо дополнительных требований, вы можете настаивать на оформлении подобного документа контрагентом. Единой, установленной законом или иным правовым актом формы гарантийного письма не существует. Мотивировкой в данном случае может служить ваш отказ от предоставления услуг и т.п.

Подскажите пожалуйста как правильно составить претензию в организацию, которая не исполнила свои обещания по гарантийному письму (гарантировали выплату за аренду оборудования до срока, но после это срока оплата произведена не была)?

Обычно при аренде оборудования арендодатель заключает с арендатором договор, где прописываются условия и гарантии оплаты, а также меры, предпринимаемые арендодателем в случае отказа от оплаты. В таких случаях гарантийное письмо не обязательно, а претензия выставляется на неисполнение договора. В Вашем случае не ясно, был ли такой договор.

Пример письма-претензии при наличии договора: «В соответствии с п.2.1. Договора аренды оборудования от 10 июля 2012 года № 3489/02-12, 10 октября 2012 года истек срок аренды. Гарантийным письмом от 10.10.2012 № 03-10/348 Вы обязались оплатить предусмотренную п. 2.5. сумму за аренду оборудования до 10 ноября 2012 г. Однако до настоящего времени Ваши обязательства не выполнены. Заявляем Вам претензию за неисполнение договора и уведомляем, что в соответствии с п. 7.3 договора, в случае отказа от оплаты, нами будут приняты меры в соответствии с действующим законодательством РФ». Если договора не было, то сразу ссылаетесь на гарантийное письмо.

Добрый день! подскажите пожалуйста как правильно составить гарантийное письмо. Работодатель работнику не выплачивает з/п в течение больше полугода (трудового договора нет). как выбить деньги? хочу написать гарант. письмо, чтобы они подписали и до нового года выплатили всю сумму. Помогите грамотно составить!

Добрый день! Пример гарантийного письма: «Гарантируем выплату заработной платы за июль—декабрь 2012 года оператору Петрову Ивану Ивановичу в размере…». Гарантийное письмо подписывает руководитель организации и главный бухгалтер, обязательно заверяется печатью.

Добрый день! подскажите пожалуйста как правильно составить гарантийное письмо, если я уже заплатила деньги, но товар мне нужен не раньше чем через 2 месяца. Мне хотелось бы прописать в письме что бы товар раньше не доставили!

Здравствуйте! Если товар уже оплачен, то это не гарантийное письмо. В гарантийном письме, наоборот, содержится обязательство или подтверждение оплаты. В Вашем случае следует написать: «Прошу доставить товар, оплаченный платежным поручением № от 12.12.2012, к 12.02.2013».

Здравствуйте, нужно ли брать гарантийное письмо об оплате с арендатора помещения, если уже оформлен договор аренды?

Здравствуйте! В договоре аренды должны быть прописаны условия оплаты. Если договор подписан обеими сторонами, то гарантийного письма не надо.

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, написать письмо. Проблема такая: 1 коммерческая организация должна денежные средства 2-ой за приобретенные строительные материалы, для выполнения работ для бюджетной организации, бюджетная должна 1 коммерческой, поэтому нет возможности выплатить второй? Как грамотно объяснив ситуацию, не потерять доверительные отношения со 2 организацией?

Здравствуйте! Извините, из Вашего сообщения трудно понять кто кому должен, и, главное, в чей адрес надо написать письмо.

Здравствуйте. Может ли подписать гарантийное письмо об оплате доверенное лицо. В доверенности не указана должность человека. Или только руководитель с гл. бухгалтером могут такое письмо подписать?

Здравствуйте! Гарантийное письмо подписывается руководителем организации и главным бухгалтером, либо лицами, замещающими их в установленном порядке. Доверенное лицо здесь не подходит. Доверенность оформляется на совершение определенных действий (участие в заседаниях суда и т.п.), это не является исполнением обязанностей руководителя.

Подскажите пожалуйста. Я сдаю вещи 20 костюмов на фото. Сессию на один день. Как мне составить гарантийное письмо в случае порчи вещей и возмещения ущерба за них. спасибо

Здравствуйте! В данном случае уместнее оформить договор об аренде вещей, где прописать возможные риски.

Здравствуйте, прошу подсказать как составить текст гарантийного письма об оплате с графиком оплат.

Здравствуйте! Пример гарантийного письма: «Просим Вас выслать в наш адрес… Оплату гарантируем в сроки…

Наши банковские реквизиты: ».

Добрый день! Как составить гарантийное письмо. Ситуация такая: Ген. дир. организации отсутствует, его Зам.требует от нас гарант. письмо (вместе с доверенностью), чтобы Зам. смог подписать договор. Но как должно при этом выглядеть письмо, что мы им гарантируем? Можно ли написать — «ОАО»№1″ просит оказать услуги ОАО»№2″ до подписания договора. Оплату гарантируем.

Здравствуйте! Гарантийное письмо должно быть подписано руководителем организации и главным бухгалтером.

Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, правильно и грамотно составить гарантийное письмо об оплате по направлении работодателя медработника на курсы в наркодиспансер с целью получения документа, дающего право на алкогольное и наркотическое освидетельствование водителей.

Здравствуйте! В подобном гарантийном письме надо указать должность, ФИО работника, направляемого на курсы. Затем пишется фраза «оплату обучения гарантируем», указываются реквизиты организации, расчетный счет. Подписывают письмо руководитель и главный бухгалтер, с заверением подписей гербовой печатью.

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, мы предоставили услуги фирме А, фирма А не провела до сих пор оплату, как правильно оформить гарантийное письмо, которое мы хотим с них взять, договор подписан.

Здравствуйте! Если на предоставление каких-либо услуг с фирмой А был заключен договор, то добиваться оплаты услуг надо в рамках этого договора.

Если фирма А согласна написать гарантийное письмо, то оно должно содержать обязательство об оплате согласно договору. Гарантийное письмо должно быть подписано руководителем организации и главным бухгалтером, подписи заверяются печатью организации.

Здравствуйте как написать гарантийное письмо об оплате?

В данной статье есть примеры и пояснения к ним!

Здравствуйте, подскажите пожалуйста как составить гарантийное письмо арендодателю. Мы устанавливаем кондиционеры на фасаде здания и гарантируем арендодателю в случае выезда из здания ремонт фасада.

Здравствуйте! Можно написать: «По окончании срока аренды обязуемся провести ремонт фасада здания за свой счет». Подписи руководителя, гл. бухгалтера и удостоверяется печатью.

Добрый день, подскажите, пожалуйста, как завизировать гарантийное письмо? Что нужно подписать на гарантийном письме, чтобы у автора было доказательство, что мы приняли его гарантию? спасибо!

Здравствуйте! Визы и прочие резолюции на письме составляются для внутреннего исполнения. Автору можно написать ответ, но обычно гарантийные письма ответа не требуют

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как составить гарантийное письмо в банк, если меня включают как гаранта? Заранее спасибо!

Здравствуйте! Затрудняюсь прокомментировать.

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как можно написать гарантийное письмо в Управляющую компанию от собственников квартир об уплате выполненных УК работ

Здравствуйте! Гарантийное письмо от частного (юридического) лица составляется в произвольной форме. Для составления конкретного текста недостаточно информации.

Здравствуйте! Помогите написать гарантийное письмо в страховую компанию от турфирмы об обещании пользования при страховании туристов только услугами этой страховой и гарантии выполнения плана в определённом размере рублей.

Здравствуйте! Можно написать: «Начиная с 2014 года, обязуемся при страховании туристов пользоваться услугами Вашей страховой компании, и гарантируем обеспечить заключение страховых договоров на сумму…».

Добрый день! Нужно составить гарантийное письмо с будущего места работы, что я буду работать от N организации. Что можете посоветовать?

Здравствуйте! Извините, не совсем понятна суть вопроса.

ДД! Как написать гарантийное письмо о установке адсорбера в покрасочной камере?

Здравствуйте! Это письмо в стороннюю организацию?

Генеральный директор фирмы обязуется написать гарантийное письмо от фирмы и от физического лица (от себя лично) на предоставление услуг в виде закупки и доставки товара для нашей фирмы (мы работаем по предоплате). Как правильно оформить эти гарантийные письма? Спасибо.

Здравствуйте! Обязательной составляющей гарантийного письма является фраза «гарантируем», две подписи – руководителя и главного бухгалтера и заверение печатью. В остальном текст в произвольной форме.

Здравствуйте. Я подотчетное лицо и нам не допоставили два комплекта мебели. Просят оплатить, а я прошу тогда гарантийное письмо с них о том, что они привезут в ближайшие сроки. Нужна ли виза моего руководителя на самом письме или к нему нужен дополнительный документ? Спасибо.

Здравствуйте! О какой визе Вы пишете? Любое письмо от имени организации должно быть подписано руководителем.

Здравствуйте. Наша фирма должна другой за услуги. По договору-заявке стоит оплата по оригиналам ТТН в течении 5 б/д. Они с нас просят написать гарантийное письмо. Нужно ли нам его писать, если да то в какой форме?

Здравствуйте! В гарантийном письме надо написать: «Гарантируем оплату выполненных услуг в соответствии с ТТН от … до… (дата)».

ДОБРОЕ ВРЕМЯ СУТОК! ПОДСКАЖИТЕ КАК СОСТАВИТЬ ОРГАНИЗАЦИИ ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО, ЕСЛИ ОНА НЕ МОЖЕТ СВОЕВРЕМЕННО ПОСТАВИТЬ ТОВАР, А ДЕНЬГИ ПОЛУЧИЛА.

Здравствуйте! В данном случае в гарантийном письме можно написать: «Гарантируем поставить товар (указать название) в срок до (точная дата) в соответствии с платежным поручением от… №…».

Добрый вечер. Я сделал знакомому “предметы интерьера” и отдал ему, что бы он установил в доме у заказчика (заказчик его). Изделия он забрал, установил, деньги у заказчика взял, но мне пока не торопится возвращать оплату за изготовление. Что бы подстраховаться я предложил оформить этот долг как-то на бумаге. Через компанию или ИП мы оба не хотим оформлять и проводить. Т.е. хотим оформить между двумя физическими лицами. Вот такие вопросы:

1) Как я понимаю расписку, что он яко бы мне должен Энную сумму денег (равную стоимости изготовленной продукции) написать можно без проблем. Но он против бумаги, в которой будет прописано, что он взял у меня деньги и должен их вернуть к такой-то дате. И предлагает написать в расписке, что он взял на реализацию “предметы интерьера” на такую-то сумму и обязуется вернуть деньги с реализации к такой-то дате. Но как я понимаю в расписке можно указывать только конкретные суммы денег, в противном случае – это не законная предпринимательская деятельность (я изготовил, отдал ему на реализацию, он продал и отдал деньги) и для этого уже нужен договор между юр. лицами. Прав ли я или можно оформить расписку по его варианту.

2) Если не расписку, то он предлагает оформить гарантийное письмо. Так вот можно в нашем случае как-то оформить гарантийное письмо между физ.лицами, что он взял на реализацию и обязуется вернуть деньги. Или в это случае гар. письмо может быть только приложением/дополнением к договору между нами. И если оформить просто одно гарантийное письмо, то будет ли оно иметь юридическую силу, при обращении в суд.

Как правильно написать гарантийное письмо

Статьи по теме

Гарантийное письмо — это документ, в котором одна сторона (юридическое лицо, ИП) гарантирует другой исполнение определённых обязательств в установленные сроки.

Скачать образцы гарантийных писем:

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Гарантийное письмо о выполнении работ
Гарантийное письмо о выполнении работ — документ деловой переписки, содержащий обещание юридического или физического лица (группы лиц) выполнить определённые работы к конкретному сроку (или срокам, если работы проводятся и сдаются поэтапно).

Гарантийное письмо о погашении задолжности
Гарантийное письмо об оплате задолженности составляется в том случае, когда покупатель не успевает оплатить заказанный или уже полученный товар и с помощью документа деловой переписки официально обещает поставщику в определённый срок задолженность погасить.

Гарантийное письмо о приеме на работу
Гарантийное письмо о приеме на работу — документ деловой переписки, который содержит обещание организации-работодателя устроить к себе на работу.

Гарантийное письмо об оплате
Гарантийное письмо на оплату — документ деловой переписки, который содержит обещание одного лица (юридического или физического) оплатить товары, услуги или работы другому лицу (физическому или юридическому).

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса — это документ деловой переписки, содержащий согласие арендодателя предоставить арендатору адрес своего помещения в качестве юридического для регистрации последним своей организации в ФНС.

Гарантийное письмо на поставку товара
Гарантийное письмо на поставку товара — документ деловой переписки, содержащий просьбу о поставке согласно договорённости определённого товара в конкретные сроки.

Сконцентрироваться на развитии бизнеса, не отвлекаясь на бумажную работу, поможет сервис Главбух Ассистент. Оцените его преимущества — первый месяц бесплатно.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Применение гарантийного письма

Гарантийное письмо — это часть деловой переписки между предприятиями, служит дополнительной гарантией сотрудничества и выполнения обязательств.

Хотя этот документ не имеет официального юридического статуса, его содержание и оформление, в случае судебного разбирательства, может повлиять на ход дела.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам создавать шаблоны на гарантийные письма. А также автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.
Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

Наиболее часто компании (или их руководители) гарантируют своим партнёрам, обращаясь к юридическому лицу или руководителю, оплату за заказанные работы или услуги, поставленный товар, погашение задолженности, оплату при отсрочке платежа.

Нередко гарантийное письмо составляется в ответ на претензию. Пишется оно сугубо деловым стилем, без сложных речевых конструкций и излишних рассуждений.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Гарантийное письмо об оплате обещает респонденту оплатить в определённый срок оговорённую сумму за выбранные товары или услуги.

Гарантийное письмо о приеме на работу может оформляться организацией для физического лица, в случае если принимает на работу иностранного гражданина (необходимо для миграционной службы), или студента (для учебного заведения), или бывшего заключенного (для службы надзора).

Гарантийное письмо о выполнении работ служит подтверждением выполнения определённых работ или услуг к указанному сроку.

Гарантийное письмо об оплате задолженности даёт обещание в указанный срок погасить задолженность перед партнёром за приобретённые у него товары или услуги.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса составляется для налоговой при регистрации юридического лица, у которого нет своего помещения.

В этом случае арендатор запрашивает у владельца помещения гарантийное письмо, дающее ему право на заключение через определённое время договора аренды.

Доставляются гарантийные письма или по почте с уведомлением, или лично в канцелярию/секретарю адресата (в таком случае составляются два экземпляра письма, на одном из которых принявший письмо ставит штамп о получении), или факсом/по электронной почте, с последующим вручением оригинала.

Как составить гарантийное письмо

Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке с указанием всех его реквизитов (адрес, телефоны, банковские реквизиты).

Письму присваивается исходящий номер, ставится дата оформления.

Как правило, гарантийное письмо пишется на имя руководителя организации, куда оно направляется.

1 вариант — сначала даётся гарантия, потом излагается, по какому поводу её дают. Обычно используются шаблоны: «Компания «М и Ко» гарантирует оплату. », или «Настоящим письмом гарантируем. » и т. п.

2 вариант — суть просьбы излагается сначала, гарантия по оплате\соблюдению других условий дается в конце. Обычно это заверения в стиле «Оплату за приобретённые товары гарантируем до . ».

Гарантийное письмо заверяется подписью руководителя организации и печатью.

Если гарантийное письмо касается оплаты счёта за что-либо и других финансовых вопросов, подписывает его не только руководитель предприятия, но и главный бухгалтер или финансовый директор.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:

Программа для автоматизации работы с бухгалтерской и налоговой отчетностью в розничных магазинах.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • Полная поддержка 54-ФЗ и ЕГАИС
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Как написать гарантийное письмо об оплате: образец

Один из деловых документов, нередко используемых в юридической практике, — гарантийное письмо. Оно подтверждает намерение автора совершить определенное действие либо выполнить поставленные условия. Таким образом, этот бланк становится гарантией того, что будут осуществлены взятые обязательства. Единой формы для него не разработано. В конце статьи можно скачать пример гарантийного письма и на его основании составить собственный документ.

В каких ситуациях применяется бланк

Гарантийное письмо фиксирует намерение сделать что-либо в пользу другой стороны. Допускается оформление бланка для любого действия, предусмотренного законодательством.

В частности, гарантия составляется:

  • об оплате услуг или товаров;
  • об оплате задолженности;
  • о предоставлении юридического адреса;
  • о предоставлении рабочего места;
  • о выполнении работ;
  • о заключении договора.

Бумага может составляться в качестве ответа на письмо-претензию.

Как составить бланк юридическому лицу

Если гарантия составляется юридическим лицом, следует распечатать ее на фирменном бланке организации. Как правило, на нем уже проставлено наименование, а также реквизиты компании. Содержатся там и контактные данные, в том числе адрес, телефон и электронная почта.

Как уже отмечалось, единой формы здесь не предусмотрено. Однако на бланк распространяются все правила деловой переписки.

Составляется документ по следующему плану:

  1. Исходящий номер.
  2. Дата составления.
  3. Реквизиты организации-адресата: полное название, данные руководителя, банковские счета.
  4. Основной текст гарантии. Здесь может быть указано, что компания гарантирует проведение оплаты в размере ХХ рублей в срок до ХХ.ХХ.ХХ года.
  5. Печать фирмы.
  6. Подпись руководителя и главного бухгалтера.

Подписывать гарантийное письмо об оплате задолженности будет руководитель организации либо уполномоченный им представитель. Касательно последнего, следует приложить копию доверенности, подтверждающей полномочия сотрудника.

Как подготовить гарантию от физического лица

Гарантия может быть составлена и физическим лицом. В таком случае используется обычный лист формата А4.

План документа выглядит следующим образом:

  1. Полное наименование и реквизиты организации-адресата, ФИО руководителя, номер счёта.
  2. Данные лица, предоставившего бланк гарантийного письма – ФИО и адрес.
  3. Основной текст – гарантировать перечисление оплаты за товар или услугу, перевести все суммы платежей в определенном размере и в установленный срок.
  4. Дата, когда составлено гарантирующее письмо.
  5. Подпись автора.

При желании можно поставить по центру название бланка. Однако заголовок на листе писать необязательно.

Стоит отметить, что сама по себе гарантия не является нормативным документом, положения которого обязательны к исполнению. Поэтому основной мотив при ее составлении – исполнительность должника, просящего об отсрочке оплаты.

Как оформить основной текст

В основном содержании письма в подробностях отражается намерение составителя. Необходимо описать саму суть обязательства (например, оплата продукции), сроки его выполнения и иные подробности.

Если речь идет о гарантийном письме на оплату услуг или задолженности, можно указать конкретную сумму, способ ее внесения (безналичный расчет, наличные средства), дату перечисления. Уместно внести обязательство выплатить пени или штраф в случае просрочки.

Чтобы обозначить намерение, можно воспользоваться следующими формулировками:

  • «настоящим письмом гарантируем перечисление…»;
  • «компания «ХХХ» гарантирует…»;
  • «гарантируем полную оплату в установленный срок…».

Когда бумага готовится с целью подтвердить намерение предоставить место под офис, нужно вписать точный адрес объекта, его площадь и прочие характеристики. Уместно указать, на каких основаниях оно принадлежит нынешнему владельцу.

Общие рекомендации по составлению

Гарантийные письма об оплате задолженности образцы – это часть деловой переписки. Поэтому они должны отвечать стандартам, предусмотренным для таких документов. Далее перечислены основные рекомендации, которыми стоит воспользоваться, чтобы написать гарантийное письмо об оплате.

  1. Точное указание получателя. Перед тем как написать гарантийное письмо, нужно уточнить и указать наименование организации целиком, а также ввести ФИО руководителя и его контактные данные. Сюда включаются телефон и адрес.
  2. Подробное изложение обстоятельств дела о погашении. В гарантийном письме на оплату по образцу пишется не только конкретная сумма за товар, способ оплаты и сроки проведения расчетов, но и указываются причины возникновения обязательств.
  3. Документальное подтверждение. Особенно это важно, когда от имени руководителя организации действует представитель. Тогда текст гарантийного письма содержит ссылку на номер и дату доверенности, прикладывают ее копию. Однако перечень дополнительных бумаг этим не ограничивается. Можно включить все бланки, которые, на взгляд составителя, имеют отношение к делу.
  4. Заверение подлинности каждой страницы формы гарантийного письма на оплату. Это требование относится к гарантиям, составленным на нескольких листах. Их следует пронумеровать и прошить. Если это сделать невозможно, на каждой странице ставится подпись ответственного лица.
  5. Указание причины написания письма. Нередко шаблон готовится после того, как была получена претензия. Факт поступления этого документа стоит отразить в тексте.
  6. В конце обязательно поставить дату и подпись. Когда составителем выступает юридическое лицо, требуется дополнительно проставить печать организации.

Гарантийные письма на оплату услуг не имеют единой формы. Они составляются с целью зафиксировать намерение выполнить определенные действия (внести оплату за товар или провести работу в рамках контрактов) в пользу другой стороны. Составить гарантийные письма образцы вправе как юридическое, так и физическое лицо. Форма будет отличаться.

Если автором гарантийного письма об оплате задолженности выступает организация, обязательно проставить печать и подпись руководителя. Если же эти полномочия переданы представителю, необходимо отразить номер доверенности и приложить ее копию.

Далее можно скачать образец документа по ссылке.

Как составить гарантийное письмо, образцы писем 2018 года об оплате и выполнении работ

Что такое гарантийное письмо, как правильно его составить, образцы написания гарантийного письма. Гарантийное письмо представляет собой документ, который подтверждает намерения одной стороны выполнить определенные действия в пользу другой стороны или как пример, намерения придерживаться каких-либо условий по отношению к другой стороне. Грамотно написанное гарантийное письмо – залог Вашей уверенности в его исполнении.

Письмо-гарантия – что же это?

Гарантийное письмо – это в первую очередь документ, содержащий в себе гарантию реализации взятых на себя обязанностей одной стороной по отношению к другой. Такими обязательствами могут быть оказание каких-либо услуг, выполнение разного вида работ, оплата долга и так далее.

Самым распространённым видом гарантийного письма есть гарантийное письмо на оплату задолженности. Кстати, полезно узнать, как можно проверить компанию по ИНН?

Правильно составленный документ – гарантия его выполнения

Для того, чтобы гарантийное письмо было составлено грамотно и корректно, стоит придерживаться следующих рекомендаций:

  • Соответствующий стиль написания – при написании письма нужно придерживаться делового стиля, ведь гарантийное письмо, в первую очередь, документ.
  • Целесообразность и краткость – не стоит писать слишком много, будет достаточно кратко и лаконично изложить необходимое.
  • Конкретика – исключите слова, несущие в себе неуверенность, стоит четко формулировать предложения, использовать такие слова, например, как гарантируем, обязуемся.
  • Определенность и ясность – текст гарантийного письма должен быть понятный и простой.
  • Недопустимы орфографические и пунктуационные ошибки в письме.

В гарантийных письмах от имени юридического лица всегда должны быть нужные реквизиты и подпись руководителя.

Обязательные реквизиты для юридического лица:

  • Наименование организации и его реквизиты
  • Необходимые контактные данные
  • Суть обращения в письме
  • Дата подписания
  • Печать организации, а также подпись ответственного лица

Реквизиты для физических лиц:

  • ФИО
  • Паспортные данные и адрес проживания
  • Суть обращения в письме
  • Подпись

Инфографика

Оформление документа

Так как законодательством нет четко предусмотренной формы для написания гарантийного письма на оплату задолженности, подтверждение выполнения услуг и работ, о приеме на работу и других видов этого письма – написать его довольно просто.

При написании гарантийного письма стоит учесть лишь то, что, если письмо составляется от имени юридического лица, оно должно составляться на бланке юридического лица и содержать необходимые реквизиты. От физического лица гарантийное письмо может быть написанное в произвольной письменной форме.

Образцы написания документов-гарантий

Гарантийное письмо об оплате задолженности (документ оформляется обязательно на бланке организации, должен быть подписан главным бухгалтером, а также руководителем, должна быть проставлена фирменная печать).

Гарантийное письмо о выполнении работ (составляется аналогично, но гарантии предоставляются на выполнение определенного вида работ в определенный срок)

Такой документ, как гарантийное письмо можно использовать не только для урегулирования взаимоотношений между юридическими лицами, его можно использовать и во взаимоотношениях физических лиц.

Кстати, полезно узнать как составить письмо о возврате товара, а также как правильно написать претензию? Дополнительно рекомендуется изучить информацию о том, как проверить патент на готовность.

You are here

Гарантийное письмо

Гарантийное письмо предназначено для предоставления адресату письменных гарантий с подтверждением обещаний или условий, намерений или действий отправителя, так или иначе связанных с интересами адресата.

Гарантийное письмо может быть адресовано организации или физическому лицу. Само слово «гарантия» может не фигурировать в тексте письма, тем не менее, письмо будет оставаться документом, содержащим гарантии. В гарантийном письме в гарантироваться могут, например, оплата за выполненную работу, сроки ее выполнения работ, качество выполнения работ, качество поставляемого товара, сроки его поставки, оплата полученной продукции и т. п. Чаще всего такие гарантии требуются, если одна из сторон не уверена в том, что определенные договоренности будут выполнены. Эти пункты могут составить содержание всего письма или быть его составляющей. Гарантийные письма носят подчеркнуто юридический характер, соответствуя по статусу документам договорного характера, т.е договорам и дополнительным соглашениям.

Чаще всего гарантийные письма предоставляются для подтверждения факта оплаты. В этом случае обязательным является указание ссылки на номера договора или счета, согласно которым должна быть произведена оплата. В тоже время гарантийное письмо может быть документом и для третьих лиц. Например при регистрации юридического лица, достаточно гарантийного письма на предоставление юридического адреса, так как заключение договора аренды офиса не возможно. Так же гарантийное письмо может быть принято и банком, как обеспечение кредита. Письмо в этом случае будет подтверждением того, что адресат получит необходимую сумму для его погашения.

Гарантийное письмо отличает ясность, точность и однозначность формулировок — поскольку в нем идет речь о предоставлении адресату гарантий от имени и по поручению организации или должностного лица. В нем обязательно указывается вид операции, а иногда и полная процедура, которая будет произведена.

Гарантийные письма могут начинаться с изложения сути предоставляемых адресату гарантий, к примеру: «Настоящим письмом гарантируем. «. В иных случаях гарантийное письмо может содержать изложение причин, которыми вызвано намерение автора заявить о своей готовности предоставить адресату определенные гарантии. В этом варианте соответствующее заявление формулируется в заключительной части, например: «Оплату гарантирую» или «Своевременную и полную оплату гарантируем».

Характерной чертой данного вида письма является наличие наряду с подписью автора (чаще, директора организации) подписи должностного лица, в непосредственном ведении которого находятся финансовые или иные денежные вопросы. В случае, если гарантийное письмо направляется как обязательство оплаты за покупку, оказанную услугу и т. д., то в письме обязательно указываются банковские реквизиты организации-плательщика.

К характерным фразам гарантийного письма можно отнести следующие:

  • Гарантируем.
  • Гарантируем, что.
  • Компания «Партнер» гарантирует.
  • Подтверждаем, что произведем оплату
  • Просим выслать в наш адрес наложенным платежом .
  • Оплату в срок . гарантируем.
  • Настоящим гарантируем.

Правила оформления гарантийного письма соответствуют общим правилам оформления деловых писем.