Какая дата увольнения пишется в заявлении

Оглавление:

Как правильно пишется заявление на увольнение — образец?

Заявление на увольнение — не такой простой документ, как принято считать. От того, в какой форме работник, намеревающийся покинуть компанию, подаст работодателю заявление на увольнение и что именно в нем напишет, во многом будут зависеть последствия, к примеру если сотрудник передумает уходить либо попытается восстановиться на прежнем месте работы через суд. Что важно помнить работнику, где найти образец заявления на увольнение и на что обращать внимание работодателю, расскажем в нашей статье.

Когда необходимо писать заявление на увольнение по собственному желанию

Право работника покинуть компанию, в которой он трудится, закреплено ст. 80 ТК РФ. При этом он должен сообщить об уходе работодателю в письменной форме. Как именно сообщить? Составить заявление, подтверждающее его намерение уволиться из организации.

О расторжении договора с главным бухгалтером см. статью «Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию – 2017».

Важно! Простого устного обращения сотрудника к работодателю с просьбой расторгнуть трудовой договор недостаточно. Такое устное обращение (требование) не имеет юридической силы, следовательно, у работодателя не будет доказательства того, что сотрудник действительно хочет покинуть компанию. А значит, не будет оснований для увольнения сотрудника по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Написать и представить в организацию заявление на увольнение сотрудник должен не позднее чем за 2 недели до своего последнего рабочего дня. При этом отсчет указанных 2 недель начнется только на следующий день после того, как заявление на увольнение от сотрудника поступило в компанию.

Обратите внимание! Каждый сотрудник должен понимать: если он подал заявление на увольнение, но передумал, он почти всегда вправе отозвать его и вернуться обратно в фирму.

Подробнее о том, когда сотрудник может забрать свое заявление об уходе, а когда поступить так он не имеет права, см. статью «Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию».

Но как написать заявление на увольнение корректно?

Как правильно написать заявление на увольнение

В настоящее время типовой формы заявления на увольнение в РФ не существует, поэтому его можно составить в свободной форме. Но вместе с тем ряд требований необходимо соблюсти:

  • Во-первых, заявление на увольнение должно обязательно содержать подпись сотрудника. В противном случае оно не будет иметь юридической силы.
  • Во-вторых, работник должен четко понимать, что в заявлении должна быть указана однозначная формулировка, подтверждающая его желание покинуть компанию. Так что в заявлении на увольнение лучше прямо указать: «Прошу уволить с такой-то должности». Иначе может возникнуть неопределенность относительно того, является ли такое заявление достаточным основанием для увольнения по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Обратите внимание! Если работник сформулировал заявление расплывчато, суд впоследствии может прийти к выводу, что его решение покинуть фирму не было добровольным, более того, что к такому решению сотрудника принудил работодатель. И тогда суд может восстановить специалиста на работе даже несмотря на то, что он сам написал и подписал заявление (подп. «а» п. 22 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Еще один важный реквизит заявления на увольнение — дата увольнения. Если работник и работодатель не имеют разногласий, то увольнение можно оформить и раньше окончания 2-недельного срока (ст. 80 ТК РФ). Так что если сотрудник хочет уйти с определенного числа, это тоже нужно указать в заявлении, например: «Прошу уволить меня с 11 февраля».

Кроме того, на практике у сотрудников часто возникает вопрос: как писатьзаявление на увольнение — вручную или на компьютере? Каких-либо положений и ограничений на этот счет ТК РФ не содержит. Значит, заявление на увольнение можно написать как от руки, так и оформить на компьютере. Единственное, что важно, — такое заявление должно доказывать добровольное желание и намерение сотрудника покинуть компанию, а значит, содержать необходимые указанные выше реквизиты и подпись увольняющегося.

Важно! Не будет нарушением и подача заявления на увольнение не лично в отдел кадров фирмы, а по почте (письмо Роструда РФ от 05.09.2006 № 1551-6).

Иногда сотрудники идут на хитрость: отдают в отдел кадров копию заявления на увольнение, а оригинал оставляют у себя. В данной ситуации работодателю важно помнить, что копия заявления на увольнение сотрудника — это не основание для увольнения. Если впоследствии работник, пытаясь восстановиться на прежнем месте, будет отрицать, что когда-либо составлял такое заявление, суд с высокой вероятностью встанет на его сторону (апелляционное определение Мособлсуда от 24.03.2014 по делу № 33-6364/2013).

На практике многие компании, чтобы исключить возможные неприятные для себя последствия, формируют внутренний универсальный образец заявления на увольнение по собственному желанию. И когда работник решает уйти, все, что от него требуется, — это просто распечатать и подписать такой образец, указав свои данные.

Пример заявления на увольнение (образец)

Теперь, когда основные правила составления образца заявления на увольнение рассмотрены, покажем, как написать такое заявление, наглядно.

Составление заявления на увольнение — задача несложная, но вместе с тем требующая от сотрудника понимания некоторых базовых принципов и норм ТК РФ.

В частности, работник должен подать заявление на увольнение в письменном виде, в свободной форме, указав при этом четко обозначенное намерение покинуть организацию, проставив дату своего последнего рабочего дня и заверив заявление подписью. Заявление на увольнение можно написать как от руки, так и на компьютере.

Компании, в свою очередь, следует понимать, что для нее очень важно иметь оригинал заявления, подписанного сотрудником. В противном случае нельзя исключить вероятность признания судом такого увольнения незаконным. Лучше всего составить внутреннюю универсальную форму заявления, которую работнику останется только подписать и отнести в отдел кадров.

Каких «подводных камней» следует опасаться в заявлении об увольнении по собственному желанию

В статье «Как оформить увольнение сотрудника по собственному желанию» мы рассмотрели процедуру увольнения, а также сложные вопросы об увольнении в момент нахождения сотрудника в отпуске, на больничном и т д. А настоящую статью мы посвятим оформлению заявления об увольнении. Казалось бы, что может быть проще этого документа? Однако на практике возникает множество вопросов, которые зачастую ставят в тупик даже опытных кадровиков.

Прошу считать меня свободным…

Начнем с самого основного, что должно быть в заявлении, на основании которого с сотрудником будет расторгаться трудовой договор. А именно — с четко выраженного желания сотрудника прекратить трудовой договор с работодателем. Об этом свидетельствуют фразы – «уволить», «расторгнуть трудовой договор», «прекратить трудовые отношения». Соответственно, именно они и должны содержаться в заявлении сотрудника.

Если же в нем присутствуют нейтральные выражения (прошу освободить меня от должности, слагаю с себя полномочия, прошу считать меня свободным и т п.), то на основании такого заявления издавать приказ об увольнении рискованно. Ведь работник в дальнейшем может заявить, что хотел всего лишь взять отпуск или отгул, или перевестись на другую должность.

Поэтому если работник принес заявление с такими формулировками, попросите его переписать документ. Если устной просьбы недостаточно, можно оформить это распоряжением руководителя, изданным на основании служебной записки кадрового работника. В этой записке работник кадровой службы доводит до сведения руководителя, что от сотрудника получено заявление, но воля на увольнение в нем выражена неявно. Руководитель, в свою очередь, издает распоряжение, в котором доводит до сведения сотрудника положения Трудового кодекса о порядке увольнения по собственному желанию и просит подтвердить, направлена ли воля сотрудника именно на увольнение. Данное распоряжение вручается сотруднику под подпись.

Две недели — срок или период?

Следующее «узкое место» в заявлении об увольнении по собственному желанию — это дата расторжения договора. Многие сотрудники не утруждают себя подсчетами и подают заявления вообще без указания даты увольнения, считая, что через две недели их уволят «автоматом». Однако поступать так нельзя ни в коем случае. Объясним почему. Согласно статье 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели. Обратите внимание, законодатель говорит «не менее…», значит, речь идет лишь о минимальном сроке предупреждения. Так что ничто не мешает сотруднику предупредить организацию о своем увольнении и за три недели, и за месяц, и за два, и за полгода.

Вот и получается, что если в заявлении не указана дата увольнения, то такой документ принимать к исполнению нельзя. Выход тот же, что и в предыдущем случае: если устное внушение не помогает, кадровый работник готовит «служебку» на имя руководителя, а тот издает распоряжение с разъяснением порядка увольнения и просьбой уточнить дату увольнения.

Предлог не нужен

Еще один момент в заявлении об увольнении, на который нужно обратить внимание, связан опять же с датой прекращения трудовых отношений. Согласно статье 84.1 ТК РФ, днем увольнения признается последний рабочий день сотрудника. Соответственно, именно этот день и должен указать сотрудник в своем заявлении в качестве даты увольнения.

И сделать это надо четко, чтобы избежать возможных недоразумений. Именно поэтому дату увольнения в заявлении принято указывать без каких-либо предлогов. То есть, формулировка должна быть такая: «прошу уволить меня 11 мая 2011 года» или еще лучше: «последним рабочим днем прошу считать 11 мая 2011 года». А вот если в заявлении написано «прошу уволить меня с 11 мая 2011 года», уже не ясно — 11 мая работник планирует выходить на работу или нет.

Соответственно, если получено «неправильное» заявление, алгоритм действий нам уже известен: устная просьба переписать, а если не помогает, то служебная записка и распоряжение руководителя.

Увольнение без отработки

И в завершение разговора о датах рассмотрим еще ситуацию, когда сотрудник подал заявление, в котором дата увольнения указана без учета двухнедельного срока уведомления, то есть работник просит уволить его до истечения этого срока.

В данной ситуации у работодателя появляется вариативность действий. Так, он может согласиться с такой постановкой вопроса и уволить сотрудника в тот день, когда тот просит, не дожидаясь истечения двух недель. Подобная возможность прямо предусмотрена в статье 80 ТК РФ. В ней сказано, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В данном случае заявление сотрудника и изданный на его основании приказ об увольнении как раз и будут подтверждать наличие подобного соглашения. Ведь в Трудовом кодексе не оговорено, что соглашение должно быть письменным и составляется в виде отдельного документа.

Вторым возможным вариантом поведения в данном случае будет уведомление сотрудника о том, что его заявление подано с нарушением правил, установленных статьей 80 ТК РФ. Далее должно последовать предложение указать в заявлении дату с учетом положений о необходимости предупреждения работодателя не менее чем за две недели. При этом работодатель должен сообщить работнику, что первоначальное его заявление юридической силы не имеет и на его основании он уволен не будет.

Подпись — всему голова

Вообще говоря, у заявления об увольнении по собственному желанию обязательных реквизитов не так уж и много. И практически все они уже рассмотрены выше. Но не стоит забывать и о самом главном реквизите — подписи сотрудника. Очевидно, что она на заявлении обязательно должна быть. Без нее данный документ юридической силы не имеет.

Во избежание споров о том, сам работник подписывал заявление или его подпись подделали, рекомендуем взять за правило во всех кадровых документах предоставлять сотрудникам возможность не только проставить автограф, но и самостоятельно полностью расшифровать свою подпись (как это обычно делается в нотариальных документах — доверенностях, договорах и т п.). Таким же образом лучше оформить и «увольнительное заявление».

Визировать нужно полностью

И в заключение хотим дать еще один универсальный совет. Очень многие руководители любят визировать заявления сотрудников. Так вот, нужно учитывать, что в случае с заявлением об увольнении возможно завизировать только все заявление целиком.

Другими словами, при визировании руководитель не может делать какие-то оговорки или другим образом менять порядок увольнения, указанный работником в заявлении. Ведь в таком случае нарушается сам принцип увольнения по инициативе работника — инициатива исходит уже не только от сотрудника, но частично и от работодателя. Поэтому все подобные изменения могут проводиться только по соглашению сторон, оформленному либо отдельным документом, либо новым, уточненным заявлением сотрудника.

Сателлит-Консалт

Юридические услуги, консультации

тел. (383) 299-37-69
тел. (383) 262-10-36

Мы предлагаем

Сателлит-Консалт

г. Новосибирск,
ул. Карла Либкнехта, 125

тел. (383) 299-37-69
факс. (383) 262-10-36

Увольнение по собственному желанию. Нюансы увольнения для работников и работодателя.

1. Сроки и порядок увольнения по собственному желанию

В соответствии с ч. 1 ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся. Правила о двухнедельной отработке не распространяется при увольнении в период испытания (срок предупреждения об увольнении составляет три дня) и при увольнении руководителя организации (один месяц). Также не отрабатывать две недели можно в случае зачисления в образовательное учреждение, выхода на пенсию, смены места жительства, ухода за инвалидом 1-ой группы (все эти обстоятельства работодатель может потребовать документально подтвердить).

В случае, если установлено нарушение работодателем трудовых прав работника, условий трудового или коллективного договора, соглашения, работник вправе уволиться по собственному желанию также без отработки.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

2. Заявление на увольнение по собственному желанию

Определенной формы заявления на увольнение не существует. Однако, при его написании следует придерживаться некоторых правил:

— Заявление должно быть оформлено в письменном виде. Никаких устных заявлений. Обязательно подписано работником.

— В заявлении необходимо указать дату увольнения – это же последний рабочий день. Дата увольнения в заявлении указывается без каких-либо предлогов: «Прошу уволить меня 10 декабря 2014 года» или еще лучше: «Последним рабочим днем прошу считать 10 декабря 2014 года». А вот если в заявлении написано «Прошу уволить меня с 10 декабря 2014 года», то работники кадровой службы оформят увольнение 09 числом.

— Заявление на увольнение подавать работодателю можно лично (лучше в двух экземплярах, на одном из которых у работника будет отметка о принятии заявления работодателем) или направить почтой (с описью вложения и уведомлением о вручении). Эти действия в случае спора с работодателем помогут подтвердить факт вручения ему заявления на увольнение. В этом случае отметка о дате вручения работодателю в почтовом уведомлении, которое получит отправитель заявления, будет свидетельствовать о получении работодателем заявления. Именно с этой даты и следует исчислять срок предупреждения об увольнении.

Раздумав увольняться, работник вправе отозвать заявление об увольнении в любое время вплоть до последнего дня работы. Отказать ему работодатель вправе лишь в одном случае: если на его место в письменной форме приглашен другой работник, которому нельзя отказать в приеме на работу.

3. Оформление увольнения по собственному желанию

После подачи заявления, работодателем составляется приказ об увольнении. Для таких приказов используют унифицированные формы Т-8 (или Т-8а, если одним приказом увольняются более одного человека). С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись. Далее работодатель должен:

— произвести запись об увольнении в трудовую книжку работника и выдать ему эту книжку в день увольнения (если для работника данное место работы было основным).

— произвести с работником полный расчёт по заработной плате, о чём составить документ по форме Т-61.

— если ведутся личные карточки (форма Т-2) и лицевые счета (Т-54 или Т-54а), то в этих документах также должны быть сделаны записи об увольнении.

— выдать прочие документы (или копии), связанные с работой, по просьбе работника. Это могут быть справки о зарплате, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование периоде работы у данного работодателя и другое. По заявлению работника работодатель должен выдать справку по форме 2-НДФЛ.

В приказе об увольнении в качестве основания должно быть указано: «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ». Во всех записях об увольнении формулировка должна быть такой же.

4. Расчет при увольнении по собственному желанию

Согласно ч. 5 ст. 80 ТК РФ по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку , другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. Если в день увольнения, сотрудника не было на рабочем месте, расчет производится не позднее следующего дня после его обращения. В расчет входит выплата всех причитающихся работнику сумм (заработная плата, компенсация за неиспользованные отпуска и иные выплаты, предусмотренные коллективным и трудовым договором). Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

При задержке выдачи трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении работник также вправе требовать изменения даты увольнения на дату выдачи трудовой книжки и возмещении не полученного им заработка за весь период незаконного лишения возможности трудиться (в данном случае трудиться у другого работодателя).Чтобы работодателю освободиться от ответственности за задержку трудовой книжки, ему необходимо направить в адрес работника письмо с просьбой явиться за получением трудовой книжки или дать согласие на ее отправку по почте. Все письма (как для работника, так и для работодателя) лучше направлять с описью вложения.

5. Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Работник вправе написать заявление на увольнение, находясь в отпуске (работодатель при этом не вправе отозвать работника из отпуска) или взять отпуск с последующим увольнением (в этом случае, работник пишет заявление (за две недели) с формулировкой: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением». То есть работнику нужно будет отработать две недели и пойти в отпуск. Днем увольнения в этом случае будет считаться последний день отпуска. Руководящим должностям, такое заявление нужно писать не за две недели, а за месяц). Работодатель же не может уволить работника в период его отпуска.

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты.

Можно и не ходить в отпуск. Тогда работнику полагается денежная компенсация за не использованный отпуск. Беременным и несовершеннолетним заменять отпуск компенсацией нельзя, но в случае увольнения, можно получить компенсацию.

Если у работника имеется перенесенный отпуск за прошлый год человек, то он может взять сразу два ежегодных оплачиваемых отпуска. Но взять сразу два отпуска перед увольнением нельзя. Зато можно взять сразу две компенсации, или взять один отпуск, а за второй получить компенсацию.

Если в течение отпуска работник заболевает, то (при предоставлении больничного листа) отпуск продляется или переносится.

6. Увольнение по собственному желанию во время больничного

Работник вправе уволиться по собственному желанию во время больничного. Работодатель же не может уволить работника, находящегося на больничном.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник может явиться после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы должны быть ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности работодатель назначает в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачивает в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Грамотное заявление на увольнение по собственному желанию

Перечисление зарплаты на карту работника

6 признаков того, что вы слишком умны для этой должности

Когда работник собрался уволиться по собственному желанию, он должен написать заявление. Как же написать грамотное заявление на увольнение по собственному желанию? Рекомендуется писать заявление об увольнении от руки, а не печатать при помощи компьютера.

Да, это сейчас является проблемой для многих, писать мы не любим, но это такой элемент защиты информации. У нас достаточно судебной практики, когда работник печатает заявление об увольнении при помощи принтера и письменно проставляет только свою подпись, а при возникновении спорной ситуации в суде утверждает, что заявление он видит впервые, но подпись подлинная. Работник говорит , что когда-то он поставил свою подпись на чистом листе бумаги, а злой и хитрый работодатель туда в последствии напечатал заявление об увольнении, т.е. подпись его, а заявление он видит впервые.

Чтобы избежать такой абсурдной ситуации, работник должен написать заявление об увольнении по собственному желанию собственноручно и желательно ручкой синего цвета.

В шапке он указывает руководителя организации, от кого заявление и само тело заявления. Заявление пишется в свободной форме, так как единого стандарта нет. Очень часто работники просят дать им образец заявления, такого делать не следует, пусть формулируют свои мысли на бумаге так, как посчитают нужным. А написать заявление об можно можно по разному. Приведу несколько примеров:

  1. Прошу уволить меня по собственному желанию с 31 марта 2017 года.
  2. Прошу уволить меня с занимаемой должности менеджера коммерческого отдела № 2 по собственному желанию. Последним днем работы считать 31 марта 2017 года.
  3. Увольняюсь 31 марта 2017 года по собственному желанию, так как не хочу больше работать в вашей компании.
  4. Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 31 марта 2017 года в количестве 10 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

И таких вариантов может быть много, так как заявление — это свободное творчество работника, который пишет то, что пожелает. Вам остается только принять заявление и уточнить последний рабочий день.

Хочу акцентировать свое внимание на букве «С» в тексте » уволить с 31 марта», вот именно эта буква «С» многим кадровикам не дает покоя и работника заставляют переписывать заявление, дабы избавиться от этой буквы «С». Оставьте вы эту букву в покое, как я уже писала, заявление — это свободное творчество работника, что хочет то и пишет, а вам только нужно согласовать с работником последний рабочий день, так как многие работники считают, что если написано «с 31 марта», значит с 31 числа он на работу уже не выходит и его последний рабочий день будет 30 марта.

Грамотное заявление на увольнение по собственному желанию может быть и без конкретной даты увольнения, тогда ссылаемся на статью 80 ТК РФ — «Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом . Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении».

Под телом заявления работник обязательно должен проставить дату написания заявления и подпись. Работодатель уже самостоятельно принимает решение, каким числом уволить сотрудника, ведь у него есть право выбора — уволить сразу или дать 2 недели на раздумье или на «отработку», а вдруг работник передумает за это время и останется работать дальше. Но и работодателю тоже необходимо время, чтобы найти нового сотрудника. Также, работника можно уволить и одним днем, если работодатель и работник пришли к общему согласию и претензий друг к другу не имеют.

Многие требуют от работника писать заявление четко за 14 дней до увольнения. Но, на самом деле законодательство не говорит, что работник должен писать заявление за 14 дней — нет, формулировка «не позднее чем за две недели», т.е. он может предупредить работодателя за 14 дней, за 16, за 20 или вовсе за пол года, это он знает, за сколько он хочет поставить в известность работодателя о своем увольнении.

Хочу обратить ваше внимание на то, что срок предупреждении об увольнении начинает течь со следующего дня от даты, когда руководитель получил заявление. Поэтому заявление обязательно должно быть зарегистрировано либо в отделе кадров, либо у секретаря руководителя с проставлением отметки о дате приема заявления в специальном журнале. Если работник подал заявление сегодня, сегодняшний день в расчет не берется и не входит в двухнедельный срок предупреждения, а срок начинает течь только со следующего дня.

Если работник ошибся и предупреждает о своем увольнении за 12 или 13 дней, руководитель в резолюции вправе работнику отказать. Сам факт увольнения мы не обсуждаем, так как работник является свободным человеком и может по своему желанию покинуть работодателя, мы обсуждаем только дату. И если работник с руководителем заранее не договорились, что срок предупреждения будет меньше, чем 2 недели, руководитель в резолюции вправе написать: «Отказать, заявление подано с нарушением ст. 80 ТК РФ». Поэтому дата написания и дата регистрации в заявлении работника очень важны.

Если увольнение работника вызвано уважительной причиной, такой как:

  • выход на пенсию;
  • зачисление в учебное заведение;
  • переезд в другой город;
  • в связи с уходом за ребенком до достижения им возраста 14 лет;
  • по состоянию здоровья и др.,

тогда дата увольнения не обсуждается. Когда работник просит его уволить, той датой и прекращаем с ним трудовой договор.

Есть еще один вариант, когда работник может уволиться в тот день, который указал в заявлении — это если в отношении работника нарушили права (либо не выполнили условия коллективного договора, или трудового договора), а он об этом узнал, обиделся и говорит: » Что больше ни минуты не буду на вас работать, увольте меня прямо сейчас!» Здесь мы тоже обязаны удовлетворить просьбу работника и прекратить действия трудового договора той датой, которую он указал в заявлении.

Есть еще случаи, когда работодатель, при приеме работника на работу, просит написать заявление об увольнении по собственному желанию с открытой датой. И как только руководитель принял решение, что с работником пора расставаться, он самостоятельно проставляет дату увольнения, подписывает заявление и создает приказ об увольнении. Такой вариант увольнения будет нарушением прав работника, а также статьи 80 ТК РФ, так как не руководитель определяет дату увольнения, а работник и в этом случае он не хотел писать это заявление, но его заставили. Поэтому так делать не рекомендуется.

Увольнение по собственному желанию: как работник должен составить заявление

Даже если сотрудник – безответственный лентяй, по статье его увольняют редко. «Добровольный уход» удобен для обеих сторон из-за простоты оформления и универсальности. Однако что-то напутать можно и при оформлении такого элементарного акта, как заявление об увольнении по собственному желанию! Чтобы не допускать досадных оплошностей, запомните несколько важных нюансов и следуйте рекомендациям, изложенным в этой статье.

Нормативная база

Порядок добровольного увольнения регулируется Трудовым кодексом. В 80 статье перечислены все принципы и основные условия:

  • работник имеет право расторгнуть трудовой договор;
  • он обязан предупредить об этом своего работодателя;
  • форма предупреждения – письменная;
  • срок предупреждения – две недели до последнего рабочего дня;
  • однако срок может быть и уменьшен по взаимному согласию сотрудника и начальника.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Казалось бы, ничего сложного. Но у этой схемы есть свои тонкости и неожиданности.

Что должно быть в заявлении?

Чаще всего работник пишет заявление от руки. Содержание воистину минималистично – к необходимым элементам относятся следующие:

  • должности, фамилии и инициалы управляющего и увольняющегося;
  • краткая (в одно предложение) просьба об увольнении с указанием последнего рабочего дня;
  • дата и подпись.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию можно скачать здесь.

Первый нюанс, который регулярно упускается из виду – ясность и чёткость формулировки. Абстрактные фразы в духе «слагаю с себя полномочия», «прошу освободить меня от должности», «с сожалением вынужден покинуть ваше предприятие, глубокоуважаемый товарищ начальник» недопустимы. Лучшая формулировка – «прошу уволить меня по собственному желанию», возможные – «прошу уволить», «прекратить трудовые отношения», «расторгнуть трудовой договор». Отсутствие конкретики позволит недобросовестному работнику заявить впоследствии, что он собирался всего лишь взять отгул или выйти в отпуск.

Второй нюанс связан с датой увольнения. Её тоже нужно указывать максимально конкретно:

  • «прошу уволить меня 14 ноября 2015 года»;
  • «прошу считать последним рабочим днём 14 ноября 2015 года».

А вот формулировка «прошу уволить с 14 ноября 2015 года» уже некорректна. Что именно имел в виду работник? Что придёт на работу в последний раз 14 числа? Или что 14-го он уже не явится?

Конечно, всё это мелочи. Если вы уверены в своём работнике, а абсолютная точность дат для вас не важна, можно просто не обращать внимания – уволен и уволен. Но лучше сделать всё чисто и в соответствии с деловой этикой.

Сроки и отработка

В сроках предприниматели путаются особенно часто, поэтому поговорим о «таймере увольнения» отдельно. В Трудовом кодексе говорится, что работник обязан предупредить работодателя о своём уходе минимум за две недели. Этот срок обычно называют отработкой, что неверно. В течение двух недель сотрудник просто исполняет свои обязанности в штатном режиме и на обычных основаниях. Увольнение по собственному желанию с отработкой – юридически некорректная формулировка. Ничто не мешает сотруднику уведомить вас о своём уходе из компании даже за месяц или за полгода до запланированной им даты.

Двухнедельный срок может быть сокращен. Если увольняющийся не особенно ценен и его можно быстро заменить, разумнее всего с вашей стороны будет отпустить его сразу же или через несколько дней. Скорее всего, работать он будет спустя рукава – всё равно же скоро уходить – что для вас, как руководителя, невыгодно. В таких случаях работник может с вашего разрешения указать в заявлении хоть завтрашний день. Это не будет считаться нарушением закона.

Дата увольнения всегда должна совпадать с последним днём работы сотрудника. Срок при этом начинает исчисляться с дня, следующего за днём написания и подачи заявления. По истечении срока (стандартного двухнедельного или, по согласованию, менее продолжительного) работник вправе прекратить выполнение своих обязанностей даже в том случае, если официально оформить приказ об увольнении вы не успели.

Есть ряд случаев, при которых сотрудник может уволиться раньше срока даже без вашего согласия:

  • он выходит на пенсию или поступает в учебное заведение (причём не имеет значения, поступил ли он на очную или заочную форму обучения);
  • вы (как работодатель) каким-либо образом нарушили нормы трудового права или положения трудового договора.

Сотрудник должен будет подтвердить эти обстоятельства. Если он это сделает – у него появится право написать заявление и уволиться по собственному желанию без «отработки», то есть гордо проигнорировав все сроки. Более того, вы никак не сможете изменить установленную им дату увольнения. Если укажет завтрашний день – придётся увольнять завтрашним, если захочет поработать ещё неделю – его дело.

А ещё есть случаи, при которых двухнедельный срок сокращается до трёхдневного:

  • при увольнении в период испытательного срока;
  • при условии, что трудовой договор заключен на срок до двух месяцев;
  • если увольняющийся работник является сезонным.

Если же увольняется директор (или сотрудник, наделённый аналогичными полномочиями и обязанностями), минимальный срок, напротив, увеличивается – до одного месяца. Все эти особенности нужно учитывать при подписании заявления.

До увольнения

До истечения срока предупреждения работодателя сотрудник имеет право передумать и отозвать заявление. Для этого ему понадобится подать соответствующий запрос в письменной форме. Как быть в таком случае?

  • если вы ещё не подыскали нового работника на место увольняющегося, переменчивого сотрудника придётся оставить в штате;
  • если же на место «дезертира» уже приглашён (в письменной форме) другой работник, решение остаётся за вами – можно отказать либо первому, либо второму (и, соответственно, либо сохранить место за увольняющимся, либо принудительно заменить того новичком).

Ещё один важный вопрос касается передачи дел. Если сотрудник занимает рядовую должность, передавать ему особо нечего. А вот если речь идёт об ответственном должностном лице (вроде главбуха), передача дел становится обязательной процедурой, фиксируемой в трудовом договоре ещё при приёме в штат фирмы. Если сотрудник не передаст дела в установленном порядке, его можно будет под конец подвергнуть дисциплинарному взысканию. Однако препятствовать увольнению нельзя даже в случае столь серьёзного проступка. После того, как человек написал заявление об увольнении по собственному желанию, удерживать его дольше положенного срока запрещается. Пусть со строгим выговором, но вы обязаны его отпустить.

Увольнение «по собственному» – это просто, быстро и удобно для всех, но расставаться с работником даже по такой схеме следует внимательно и с осмотрительностью. Нередки случаи, когда предприниматель просит сотрудника по доброй воле написать заявление, если тот «накосячил» – чтобы не заморачиваться с выговорами и увольнением по приказу. А потом недобросовестный сотрудник отправляется в суд и объявляет о нарушении своих прав. Суд редко идёт подобным мошенникам навстречу, но время и нервы предпринимателю придётся потратить. Чтобы пресечь такой вариант развития событий, всегда следите за правильностью оформления заявления работником.

Кстати, если сотрудник просто перестанет приходить на работу (мол, уже уволился, а две недели – формальность), вы сможете с полным правом и чистой совестью уволить его по статье за прогул. Да, лучше не применять столь суровые меры, но технически такая возможность у вас есть.

С какого числа следует писать заявление на увольнение?

С какого числа писать заявление на увольнение – частый вопрос, который задают работники, желающие прекратить трудовые отношения с работодателем. Рассмотрим, как правильно указать в заявлении дату увольнения в различных ситуациях.

Каким числом пишется заявление на увольнение?

Увольнение по инициативе служащего осуществляется в порядке, предусмотренном ст. 80 ТК РФ. Согласно данной норме, трудящийся имеет право уволиться в любой момент, однако должен заранее предупредить об этом работодателя.

Таким образом, заявление может быть написано в любое время, в любое число, однако увольняющемуся следует учитывать, что увольнение произойдет лишь через определенный срок после подачи заявления, с учетом необходимости предупреждения начальства.

Сроки предупреждения различны и составляют:

  • 2 недели по общему правилу;
  • 3 дня при нахождении на испытательном сроке;
  • 3 дня при срочном договоре, который заключен на период до 2 месяцев;
  • 3 дня для трудящихся на сезонных работах;
  • 1 месяц для руководителей фирм;
  • 1 месяц для спортсменов и тренеров (если договор с ними заключен на срок более 4 месяцев).

Важно! Срок предупреждения начинает течь только на следующий день после получения работодателем заявления. Поэтому, если оно направляется почтой, к указанным выше срокам необходимо прибавить период времени с момента направления письма до момента получения его руководством.

Какую дату писать в заявлении на увольнение при нахождении на больничном?

Каких-либо особенностей увольнения по инициативе трудящего, находящегося на больничном, не существует. ТК РФ не разграничивает порядок подачи заявления работающего и болеющего служащего. Все дни больничного входят в срок для предупреждения руководства.

Таким образом, если служащий болеет, он имеет право написать и передать заявление лично руководству, либо направить его по почте. Исчисление сроков предупреждения производится в общем порядке.

Еще одна возможная ситуация – когда заявление подано до больничного, а в период срока, необходимого для предупреждения руководства, служащий уходит на больничный. В этом случае срок для предупреждения не прерывается, продолжает течь.

Какую дату указывать в заявлении при нахождении в отпуске?

Служащий может уволиться по личной инициативе в любое время, даже находясь в отпуске. Однако правило о том, что работодателя необходимо предупредить об этом, сохраняется и в этом случае.

Сроки для предупреждения об увольнении, установленные законом (указаны выше) – минимальные. Это значит, что в заявлении можно указать любую дату расторжения договора, если она следует после окончания срока для предупреждения руководства.

Если сотрудник подает заявление перед отпуском, а по его окончании хочет уволиться, можно указать в документе дату увольнения, которая будет совпадать с первым рабочим днем, после выхода из отпуска. В этом случае после выхода на работу, сотрудник в тот же день получит расчет, необходимые документы, и будет считаться уволенным.

Как правильно должно быть написано в заявлении: «уволить с», или «уволить» без предлога?

Казалось бы, что такая незначительная мелочь, как предлог, не может повлиять на дату будущего увольнения, но это не так. В заявлении рекомендуется не использовать предлог «с», то есть не писать такие формулировки, как, например, «прошу уволить меня с 2 июня 2017 года». В этом случае не понятно, какой день должен быть последним — 2 июня, либо 1 июня, и могут возникнуть недопонимания с руководством.

Если же указать формулировку «прошу уволить меня 2 июня 2017 года», то дата увольнения понятна – это последний день, отраженный в заявлении, то есть 2 июня 2017 года.

Подробнее об увольнении по собственному желанию можно узнать из нашей статьи , посвященной этому вопросу. В ней также содержится ссылка на скачивание образца заявления.

Таким образом, можно указать любую дату в заявлении на увольнении, однако следует учитывать срок, необходимый для предупреждения работодателя.