Наличие и движение основных средств таблица

Тема 5. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ФОНДОВ

1. Анализ движения ОПФ

Данные о наличии, износе и движении основных средств служат основным источником информации для оценки производственного потенциала предприятия.

Анализ движения основных фондов проводится на основе следующих показателей: коэффициентов поступления (ввода) основных средств; обновления; выбытия; ликвидации; расширения.

Для характеристики технического состояния основных фондов рассчитываются коэффициенты годности; износа; замены.

Методику расчета показателей рассмотрим на примере анализируемого предприятия (таблица 24). Для анализа движения основных средств рассчитаем вышеназванные показатели.

1. Коэффициент поступления (ввода) Квв:

2. Коэффициент обновления Коб :

3. Коэффициент выбытия Квыб :

4. Коэффициент ликвидации Кл :

5. Коэффициент замены Кзам :

6. Коэффициент расширения парка машин и оборудования Красш :

Красш = 1 — Кзам , Красш = 1 – 0,0861 = 0,9139.

Вывод: в отчетном году доля поступивших основных средств составила 44,75%, из них новых – 32,17%. Доля вводимых основных средств, направляемая на замену выбывших, составила величину, равную 8,61%.

Баланс движения и наличия основных средств

Для анализа состояния основных фондов рассчитаем следующие показатели:

1) коэффициент годности Кгодн :

Кгодн.нач = 248450*100/ 379070= 65,54% , Кгодн.кон = 486790*100/ 6413600= 75,90%.

2) коэффициент износа Кизн :

Кизн.нач = 130620*100/ 379070= 34,46% , Кизн.кон = 154570*100/ 6413600= 24,10%.

Вывод: на конец года наблюдается существенное снижение коэффициента износа, что обусловлено высоким уровнем коэффициента обновления основных средств.

Анализ основных средств предприятия

Ключевым ресурсом любой производственной компании являются основные средства (ОС), анализ которых традиционно включает оценку их состояния и эффективности использования.

Алгоритм анализа основных средств включает следующие процедуры:

Отметим что, в процессе анализа необходимо обратить внимание на информацию об ином использовании основных средств, а именно об основных средствах, полученных и переданных в аренду. При этом надо учитывать, что основные средства, полученные в аренду, увеличивают производственные возможности компании, а основные средства, переданные в аренду, уменьшают ее производственные возможности.

Задачами анализа основных средств предприятия являются:

  • определение обеспеченности структурных подразделений и предприятия в целом основными средствами;
  • уровень использования основных средств по обобщающим и частным показателям;
  • определение причин их изменения;
  • расчет влияния использования основных средств на объем производства продукции, рентабельность и т.п.;
  • определение степени использования производственных мощностей организации;
  • выявление резервов, для увеличения эффективности использования основных средств.

Анализ наличия, структуры и движения основных средств

В процессе анализа структуры и движения основных средств необходимо оценить размеры, динамику и структуру вложений капитала в основные средства, выявить главные функциональные особенности производственной деятельности (бизнеса) (Таблица 1).

Остаток основных средств компании на конец периода определяют балансовым методом по следующей формуле:

Где, Сн — стоимость основных средств на начало периода; Сп — поступившие (введенные) основные средства; Св — выбывшие основные средства.

Таблица 1. Состав, структура и движение основных средств

При анализе состава основных фондов отчетные данные рассматриваются в динамике.

В ходе анализа необходимо выявить, как изменилась структура основных средств в результате поступления и выбытия основных средств. В процессе проведения анализа состава и структуры основных фондов необходимо определить удельный вес отдельных видов фондов в общей стоимости основных фондов предприятия.

Анализ состава основных фондов предприятия позволяет принять меры по оптимизации структуры фондов в целях повышения эффективности их использования.

Более четкое представление о структуре основных средств дает анализ изменения структуры основных средств за период лет (табл. 2).

Таблица 3. Анализ изменения структуры основных средств за период лет

Одним из главных показателей при анализе основных средств является показатель среднегодовой стоимости основных средств предприятия, он рассчитывается следующим образом:

Фср= Фпер + (Фвв*Чм) / 12 — Фл*(12-М) / 12

Где, Фс — среднегодовая стоимость основных средств; Фпер — первоначальная (балансовая) стоимость основных средств; Фвв — стоимость введенных основных средств; Чм — число месяцев функционирования введенных основных средств; Фл — ликвидационная стоимость; М — количество месяцев функционирования выбывших основных средств.

Показатели движения основных средств

Следующим этапом необходимо определить движение и техническое состояние основных средств (фондов), для чего рассчитывают показатели движения основных средств (Савицкая Г.В. Анализ финансового состояния предприятия. – М.: Издательство Гревцова, 2010. – 200 с.):

Коэффициент поступления основных средств – отношение первоначальной стоимости введенных в отчетном периоде основных средств (ОСп) к стоимости основных средств на конец анализируемого периода (ОСк):

Темп поступления, показывает, какая доля в стоимости основных средств на начало периода направлена на покрытие выбытия основных средств в анализируемом периоде:

Ктп = (ОСп-ОСв)/ОСн х 100%

Где, ОСв — стоимость выбывших основных средств в периоде; ОСн — стоимость основных средств на начало периода.

Коэффициент обновления – отношение первоначальной стоимости поступивших новых за период основных средств (ОСпн) к стоимости основных средств на конец этого периода:

Коэффициент интенсивности обновления показывает соотношение стоимости ликвидированных (выбывших) в отчетном периоде основных средств (ОСл) к стоимости новых основных фондов, поступивших (введенных) в отчетном периоде:

Коэффициент масштабности обновления основных средств характеризует долю новых основных средств по отношению к их уровню на начало периода:

Коэффициент замены рассчитывается как отношение стоимости выбывших в результате износа основных средств к стоимости вновь поступивших фондов:

Коэффициент стабильности основных фондов характеризует сохраняемые для дальнейшего использования основные средства компании:

Коэффициент годности определяется как отношение остаточной стоимости (ОСост) к первоначальной стоимости основных средств (ОСперв):

Кг = ОСо/ОСперв = 1-Кизн

Коэффициент износа основных фондов характеризует техническое состояние основных средств, рассчитывается как отношение суммы износа (амортизации) (А) к первоначальной стоимости основных средств:

Коэффициент выбытия – отношение стоимости выбывших основных фондов к стоимости основных средств на начало периода:

Результаты расчетов вышеперечисленных коэффициентов, характеризуют движение основных средств компании и их техническое состояние. Значения показателей сравнивают в динамике и статике. На основе горизонтальной и вертикальной оценки коэффициентов делают выводы и принимают соответствующие управленческие решения.

Наблюдая и анализируя процесс движения основных средств компании можно выявить степень обеспеченности основными средствами (количественно, ассортимент, уровень их использования). Все это необходимо для поиска резервов повышения эффективности использования основных средств предприятия.

Показатели использования основных средств

Главным показателем использования основных средств является показатель фондоотдачи, рассчитываемый как отношение стоимости товарной продукции к среднегодовой стоимости основных средств.

Также нужно определить резервы роста фондоотдачи, которая характеризует увеличение объема производства и сокращение среднегодовых остатков основных производственных средств.

Резерв роста фондоотдачи определяется по формуле:

∆Ф = Фв — Фф = ((ВПф +∆ВП) / (Фср + Фдоп — Фрез)) — (ВПф / Фср)

Где, ∆Ф — резерв роста фондоотдачи; Фв, Фф — соответственно возможный и фактический уровень фондоотдачи; ∆ВП — резерв увеличения производства продукции; Фдоп — дополнительная сумма основных производственных средств, необходимые для освоения резервов увеличения выпуска продукции; Фрез — резерв сокращения среднегодовых остатков основных производственных средств.

Кроме того, рассчитывается фондоемкость, обратный показатель фондоотдачи. На изменение уровня фондоотдачи оказывает влияние ряд факторов (факторный анализ фондоотдачи). Значение этих факторов рассчитывается при сравнении показателя в анализируемом и базисном году.

Следующим этапом анализа является определение фондовооруженности.

Фондовооруженность это стоимость основных средств, приходящихся на одного рабочего, показатель позволяет проанализировать обеспеченность предприятия основными фондами. Фондовооруженность определяется как отношение среднегодовой стоимости всех основных средств (Фср.) к среднесписочному количеству работающих на предприятии:

Показателем, дополняющим информацию о степени использования основных средств, служит показатель, показывающий приходящуюся стоимость основных производственных средств на одного рабочего (человека занятого на основном или на вспомогательном производстве):

Фвоор = Фпр / Рраб

Где, Рраб — число рабочих; Р — число работающих на предприятии (включает всех рабочих, ИТР и административно-управленческий состав).

После анализа обобщающих показателей более подробно изучается степень использования производственных мощностей предприятия.

Использование производственных мощностей

Степень использования производственных мощностей характеризуется показателями:

1. Экстенсивной загрузки — Кэкст = Тф. / Тпл.

2. Интенсивной загрузки — Кинтен = ВПф. / ВПпл.

3. Коэффициент интегральной загрузки, обобщающий показатель, комплексно характеризующим использование оборудования — J = Кэкст * Кинтен

Где, Тф., Тпл. — соответсвенно, фактический и плановый фонд рабочего времени оборудования; ВПф., ВПпл. — соответсвенно, фактическая и плановая среднечасовая выработка.

По группам однородного оборудования можно определить изменение объема производства продукции за счет его количества, экстенсивности и интенсивности использования по следующей модели:

ВП = К * Д * Ксм * П * СВ

Где, К — среднегодовое количество оборудования; Д — количество отработанных дней; Ксм — коэффициент сменности; П — средняя продолжительность смены; СВ — выработка продукции за 1 машино-час.

Расчет влияния этих факторов производится способами цепной подстановки, абсолютных и относительных разниц.

И наконец, результаты анализа основных средств можно дополнить расчетом частных показателей, характеризующих использование отдельных видов машин и оборудования. К примеру, анализируется степень использования площадей предприятия. Рассчитывается показатель, показывающий сколько продукции, произведенной предприятием приходится на 1 кв. метр общей площади предприятия (производственные и непроизводственные):

Где, ВП — валовая продукция, S — общая площадь.

Но, так как на непроизводственных средствах продукция не производится, данный показатель чаще используется для определения выработки продукции на 1 кв.м. производственных площадей.

Кроме того, при изучении использования площадей предприятия рассчитывается удельный вес производственных и непроизводственных площадей в общей площади, а также удельный площадей, занятых под основное и вспомогательные производства в общей площади производственных площадей.

В процессе анализа основных средств выявляются и изучаются факторы, которые тем или иным образом влияют на результаты деятельности предприятия и в частности на эффективность использования основных средств. Тем самым выявляются пути и резервы увеличения эффективности использования основных средств. Ими могут быть ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий по модернизации и техническому перевооружению.

Например, резервы увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие нового оборудования определяют как:

ВПк = ∆К * Дф * Ксмф * Пф * СВф

Где, ∆К — дополнительное количество оборудование; Дф — количество отработанных дней (фактически); Ксмф — коэффициент сменности; Пф — средняя продолжительность рабочего дня; СВф — выработка.

Сокращение целодневных простоев оборудования приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой единицей за год. Этот прирост рассчитывается как:

ВПд = Кв*∆Дф * Ксмф * Пф * СВф

Где, ∆Д — дополнительное количество рабочих дней; Кв — возможное количество рабочих дней.

Чтобы подсчитать резерв увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициента сменности в результате лучшей организации производства, необходимо воспользоваться следующей формулой:

ВПкcм = Кв * Дв *∆Ксмф * Пф * СВф

За счет сокращения внутрисменных простоев увеличивается средняя продолжительность смены, а следовательно и выпуск продукции:

ВПп = Кв * Дв * Ксмв * ∆П * СВф

Для определения резерва увеличения выпуска продукции за счет повышения среднечасовой выработки оборудования, нужно воспользоваться формулой:

6.3. Анализ движения и обеспеченности основными средствами

Из таблицы видно, что в течение отчетного года в музыкальном училище происходило пополнение основных средств за счет различных источников на общую сумму 2 143,8 тыс. руб. Также имело место выбытие излишних и физически изношенных объектов на сумму 359,5 тыс. руб.
В качестве основного источника поступления основных средств в училище выступали бюджетные ассигнования (1 887,8 тыс. руб., или 88,1 % от общей стоимости прибывших за отчетный год объектов основных средств).
Кроме того, музыкальное училище приобрело основных средств на сумму 169,7 тыс. руб. за счет собственныех (внебюджетных) источников, образуемых за счет оплаты за обучение студентов. Удельный вес этого источника составил 7,9 % от общей стоимости поступивших основных средств.
За счет безвозмездных поступлений объектов в училище был получен прирост основных средств на сумму 86,3 тыс. руб. (4,0 %).
Большая часть объектов основных средств — 347,7 тыс. руб. (96,7 %) выбыла по причине их физического износа и ветхости.
В процессе анализа устанавливают факты наличия в музыкальном училище излишних и неиспользуемых объектов основных средств. В анализируемом училище (табл. 6.6) за год было реализовано таких объектов на сумму 11,8 тыс. руб. (3,3 % от общего объема выбытия основных средств). Причинами существования излишних основных средств могут быть, с одной стороны, субъективные ошибки менеджмента по приобретению ненужных основных средств, а с другой — определенные объективные изменения в ходе обучения, связанные, например, с сокращением плана приема студентов.
В результате ликвидации основных средств могут образовываться материалы (запчасти, дрова, металлолом и др.), которые в дальнейшем используются на нужды учреждения или реализуются за плату. При анализе списания отдельных объектов основных средств выясняют стоимость материалов, оставленных для ремонта и других хозяйственных нужд учреждения, так как она относится на увеличение бюджетного финансирования или внебюджетных источников.
Высвобождение объектов музыкального училища по причине их морального старения не установлено, что может быть связано со спецификой основных средств анализируемого учреждения. Также не было фактов безвозмездной передачи объектов основных средств училищем другим учреждениям.
Аналогичный анализ можно провести в разрезе отдельных групп и видов основных средств. Это позволит более глубоко изучить состав и структуру поступивших и выбывших объектов, целесообразность их приобретения, а также обоснованность списания с баланса учреждения (организации).
Для общей оценки движения основных средств учреждения используют ряд коэффициентов, которые отражают интенсивность процессов поступления и выбытия объектов. Основными показателями являются коэффициент обновления (К0) и коэффициент выбытия (Кд).
Коэффициент обновления исчисляется как отношение стоимости поступивших за отчетный период (год) основных средств к их стоимости на конец этого периода:
Ко = Сп / Ск ? 100, (6.3)
где Ко — коэффициент обновления, %;
Сп — стоимость поступивших основных средств, тыс. руб.;
Ск — стоимость основных средств на конец отчетного периода, тыс. руб.
Этот коэффициент отражает интенсивность обновления (поступления) основных средств в результате ввода в действие новых объектов, приобретения или безвозмездного получения их от других организаций.
Важно также оценивать качественную сторону процесса обновления основных фондов. Для этого необходимо принимать в расчет лишь те поступившие объекты, которые отвечают современному уровню развития науки и техники. Характеристикой данного процесса служит коэффициент прогрессивности обновления, который представляет собой отношение стоимости только прогрессивных вновь введенных основных средств к общей их стоимости на конец года.
Коэффициент выбытия характеризует степень интенсивности выбытия основных средств и рассчитывается как частное стоимости выбывших в течение отчетного периода (года) основных средств и их стоимости на начало года:
Кв = Св / Сн ? 100, (6.4)
где Kв — коэффициент выбытия, %;
Св — стоимость выбывших основных средств, тыс. руб.;
Сн — стоимость основных средств на начало отчетного периода, тыс. руб.
По данным табл. 6.6 можно рассчитать приведенные коэффициенты. Коэффициент обновления основных средств составил 26,1 %, (2 143,8 / 8 215,3 ? 100), а коэффициент выбытия — 5,6 % (359,5 / 6 431,0 ? 100).
Это позволяет сделать вывод о значительной интенсивности обновления основных средств музыкального училища (обновление в 4,5 раза превышает выбытие). Можно говорить о наметившейся положительной тенденции развития материально-технической базы училища, следствием которой стало, во-первых, увеличение основных средств, а во-вторых, снижение степени их износа.
Коэффициенты обновления и выбытия исчисляются не только в целом по основным средствам учреждения, но и отдельно по активной их части, отдельным группам и основным видам.
На основании данных бухгалтерского учета была установлена следующая динамика объектов основных средств, относящихся к активной части (табл. 6.7).
Таблица 6.7
Анализ наличия и движения активной части основных средств

Таким образом, в течение анализируемого года в музыкальное училище поступило объектов активной части на сумму 1 793,2 тыс. руб., а выбыло — на сумму 285,9 тыс. руб. При этом музыкальные инструменты занимают наибольший удельный вес в общей стоимости как прибывших (85,5 %), так и выбывших (70,6 %) объектов активной части основных средств.
На основании данных табл. 6.7 можно рассчитать коэффициенты обновления и выбытия активной части основных средств музыкального училища. Коэффициент обновления активной части составляет 34,7 % (1 793,2 / 5 162,7 ? 100), коэффициент выбытия — 7,8 % (285,9 / 3 655,4 ? 100). Следовательно, обновление активной части основных средств осуществляется с большей степенью интенсивности, чем их выбытие.
Определенный интерес представляет сопоставление коэффициента обновления, рассчитанного по активной части с коэффициентом обновления, рассчитанного для всех основных средств. Это позволяет оценить, за счет какой части основных средств происходит их обновление. В нашем примере коэффициент обновления по активной части (34,7%) превышает аналогичный коэффициент по всем основным средствам (26,1%). Это является положительной тенденцией — обновления основных средств происходит за счет активной части.
Аналогичное сравнение можно выполнить и по коэффициентам выбытия. Если коэффициент выбытия по активной части больше соответствующего показателя по всем основным средствам, это свидетельствует о том, что выбытие основных средств в учреждении осуществляется преимущественно за счет объектов активной части. Такая ситуация характерна для музыкального училища в анализируемом периоде — коэффициент выбытия по активной части (7,8 %) выше коэффициента выбытия по всем основным средствам (5,6 %).
Указанные коэффициенты и сделанные на их основе выводы относительно движения основных средств необходимо увязывать между собой. Следует обращать внимание на соотношение показателей обновления и выбытия основных средств. С этой целью дополнительно рассчитывается коэффициент компенсации выбытия как отношение стоимости выбывших в течение года основных средств к стоимости поступивших объектов:
Ккомп = Св / Сп ? 100, (6.5)
где Ккомп — коэффициент компенсации выбытия, %;
Св — стоимость выбывших основных средств, тыс. руб.;
Сп — стоимость поступивших основных средств, тыс. руб.
Этот показатель характеризует интенсивность процесса замещения выбывающих основных средств новыми объектами. Для музыкального училища характерна ситуация, при которой коэффициент компенсации выбытия основных средств, рассчитанный по данным табл. 6.6, составляет 16,8 % (359,5 / 2 143,8 ? 100), а аналогичный показатель по активной части равен 15,6 % (285,9 : 1 793,2 ? 100) (табл. 6.7). Эти коэффициенты меньше 100 %, что указывает на преимущественно экстенсивные формы обновления как всех основных средств, так и активной их части.
Помимо рассмотренных выше коэффициентов в процессе анализа следует оценивать значения темпов роста и прироста основных средств учреждения как в целом, так и по отдельным группам и видам.
Темп роста — это отношение стоимости основных средств на конец отчетного периода (года) к их стоимости на начало этого периода:
Тр = Ск / Сн ? 100, (6.6)
где Тр — темп роста, %;
Ск — стоимость основных средств на конец отчетного периода, тыс. руб.;
Сн — стоимость основных средств на начало отчетного периода, тыс. руб.
Темп прироста — это отношение разности между стоимостью поступления и выбытия основных средств за отчетный период к их стоимости на начало периода:
Тпр = (Сп — Св) / Сн ? 100 = Тр — 100, (6.7)
Где Тпр — темп прироста, %;
Сп — стоимость поступивших основных средств, тыс. руб.;
Св — стоимость выбывших основных средств, тыс. руб.;
Сн — стоимость основных средств на начало отчетного периода, тыс. руб.;
Тр — темп роста, %.
На основании данных табл. 6.6 и 6.7 рассчитаем показатели динамики стоимости основных средств по музыкальному училищу.
Темп роста основных средств составил 127,7 % (8 215,3 / 6 431,0 ? 100). В течение отчетного года общая стоимость всех основных средств училища возросла на 27,7 %. Стоимость объектов активной части основный средств музыкального училища увеличилась на 41,2 % (5 162,7 / 3 655,4 ? 100 — 100). Таким образом, прирост активной части в училище осуществлялся более высокими темпами (41,2 %), чем прирост всех основных средств (27,7 %), что можно рассматривать как положительную тенденцию в деятельности учреждения.
Оценку наличия и движения основных средств учреждения следует проводить не только за определенный отчетный год, но и за ряд лет, что имеет целью выявление долговременных тенденций стоимости динамики средств труда работников бюджетного учреждения. Особенностью такого хронологического анализа основных средств является обеспечение сопоставимости исходных данных о среднегодовой стоимости основных средств, которая достигается при помощи переоценок и индексации.
Проследим динамику стоимости основных средств музыкального училища за три года (табл. 6.8).
Таблица 6.8
Анализ динамики основных средств за 1999—2001 гг.

В течение рассматриваемых лет имело место уменьшение среднегодовой стоимости всех основных средств училища в 2000 г. и последующий ее рост в 2001 г. При этом обращает на себя внимание факт сокращения удельного веса стоимости активной части основных средств в их общей стоимости. Это может быть признаком снижения функционального потенциала учреждения, сокращения его мощности и деловой активности.
В настоящее время острым вопросом для большинства бюджетных и научных учреждений и организаций является их обеспеченность основными средствами. К сожалению, сегодня уровень такой обеспеченности далеко не всегда соответствует потребностям.

Следует отметить, что показатель обеспеченности основными средствами находится в прямой зависимости от изменения среднегодовой стоимости основных средств, и в обратной — от изменения численности работников.
В анализируемом музыкальном училище установлена положительная тенденция увеличения общей фондовооруженности всех основных средств на 1,3 тыс. руб. (темп роста — 104,3 %). Это обусловлено тем, что за отчетный период среднегодовая стоимость основных средств увеличилась на 382,4 тыс. руб., а штат работников возрос всего на 3 человека. Прирост основных средств происходит большими темпами (5,5 %), чем прирост численности работников (1,3 %).
Вместе с тем обеспеченность музыкальными инструментами в расчете на одного преподавателя (техническая вооруженность труда) в 2001 г. по сравнению с предыдущим годом снизилась на 0,9 тыс. руб. (темп роста — 96,5 %). Такое обстоятельство связано со снижением среднегодовой стоимости музыкальных инструментов на 199,3 тыс. руб. и сокращением численности преподавателей за отчетный период на 2 человека. Темп роста (снижения) стоимости музыкальных инструментов составил 95,2 % и был выше темпа роста (уменьшения) среднегодовой численности преподавательского состава — 98,8 %. Если такая тенденция сохранится в будущем, то это может отрицательно сказаться на качестве обучения студентов в музыкальном училище.
Причинами снижения обеспеченности преподавательского состава объектами активной части могут быть неудовлетворительная организация ремонта музыкальных инструментов, в результате чего они списываются преждевременно и в больших размерах; небрежное отношение к музыкальным инструментам; недоиспользование бюджетных ассигнований, выделяемых на приобретение музыкальных инструментов, нецелевое их использование; нерациональное распределение бюджетного финансирования между расходами на приобретение музыкальных инструментов и других основных средств и т.д.
Оценивая обеспеченность основными средствами учреждений непроизводственной сферы, следует иметь в виду, что повышение обеспеченности основными средствами не может заменить труда работников (преподавателей). В связи с индивидуальным характером функций, выполняемых различными работниками бюджетных и научных учреждений, зачастую имеет значение не столько количество основных средств, приходящихся на одного занятого, сколько комплектность оснащения учреждения всеми необходимыми видами основных средств. Для этого в процессе анализа используются показатели фондооснащенности, которые характеризуют уровень технического обеспечения в целом учреждения (в том числе его подразделений) и позволяют оценивать технические условия и рациональность размещения основных средств по отдельным структурным подразделениям, обеспечивающим единство и целостность тех функций, которые призвано осуществлять учреждение.
Для каждого конкретного типа бюджетного и научного учреждения соответствующими министерствами (ведомствами) разрабатывается типовой перечень оснащения учреждений и их структурных подразделений необходимыми видами основных средств с учетом характера работы и потребности. Сравнение фактического наличия основных средств в разрезе их видов и групп с установленным перечнем позволяет судить о степени укомплектованности учебных кабинетов и классных комнат (в школе), лабораторий и кафедр (в вузах), лечебных кабинетов (в поликлиниках или больницах) и т.д.
Изучение показателей оснащенности анализируемого музыкального училища осуществляется на основании утвержденного Министерством культуры типового перечня. Кроме того, в рамках самого училища разрабатывается согласованный с вышестоящим органом свой внутренний документ, более детально регламентирующий нормы оснащения училища. Нормативы укомплектованности в указанных перечнях приводятся в натуральном (количественном) выражении. В случае необходимости может устанавливаться нормативная стоимость основных средств на основе действующих прейскурантов цен.
В табл. 6.10 отражены данные, характеризующие оснащение музыкального училища объектами активной части основных средств (музыкальными инструментами).
Таблица 6.10
Анализ оснащения учреждения музыкальными инструментами

В музыкальном училище не выдержан установленный обязательный минимум наличия музыкальных инструментов — недостающее их количество составляет 12 единиц. Причем по семи из четырнадцати анализируемых групп музыкальных инструментов фактическое их количество меньше нормативного, а лишь по трем видам (рояль, гитара, гобой) фактическое количество равно нормативному. Вместе с тем по ряду разновидностей музыкальных инструментов имеет место небольшое превышение фактических показателей над нормативными: пианино (на 4 единицы), труба (на 2 единицы), баян (на 2 единицы). Ранее в табл. 6.4 «Возрастная структура активной части основных средств» было установлено, что основное количество этих групп инструментов относятся к возрастным группам от 10 и более лет. Это означает, что данные инструменты являются устаревшими и имеют значительную степень износа. Следовательно, установленным фактам превышения фактического количества над нормативным по таким видам музыкальных инструментов, как пианино, труба и баян, не может быть дана положительная оценка, так как в структуре этих инструментов велик удельный вес тех из них, по которым нормативный срок службы давно истек и которые подлежат первоочередной замене.
Основной причиной недостаточной степени оснащения музыкального училища объектами активной части основных средств является отсутствие необходимых ресурсов для пополнения учреждения новыми музыкальными инструментами. Это, к сожалению, является общей проблемой для большинства бюджетных учреждений.
Рост фондооснащенности учреждения, как и рост фондовооруженности труда, при условии рационального использования объектов основных средств обеспечивает повышение качества результатов деятельности учреждения (организации). Однако на практике оснащение бюджетных учреждений часто осуществляется стихийно, без учета установленных норм и потребностей. Поэтому анализ позволяет давать объективную характеристику использования основных средств и денежных средств, выделенных на их приобретение.
Основными средствами бюджетных учреждений широко пользуется обслуживаемый контингент, поэтому одной из специфических характеристик организаций непроизводственной сферы является обеспеченность учреждений основными фондами в расчете на единицу контингента (например, на одного студента, учащегося, больного и т.д.).
Фондообеспеченность потребителей услуг учреждения следует рассматривать отдельно по каждому виду основных средств. Так, по зданиям и сооружениям обеспеченность оценивается путем сравнения наличной их площади на единицу контингента с установленными строительными нормами и правилами. Данные о фактически имеющейся площади и кубатуре’зданий, времени их постройки и другую информацию можно получить из технических паспортов объектов и из инвентарных карточек аналитического учета по форме № ОС-6. После изучения этих данных делается вывод об обеспеченности учреждения зданиями.
Рассмотрим пример музыкального училища (табл. 6.11).
Таблица 6.11
Анализ обеспеченности учреждения площадями

Приведенные расчеты обеспеченности училища площадями показывают, что в предыдущем году (2000) на одного учащегося приходилось 23,9 м2 общей площади, а в отчетном — 24,3 м2, что в обоих случаях значительно превышает установленную норму (13,7 м2). Однако при этом не выдержана нормативная обеспеченность учебной площадью в расчете на одно ученическое место. Недостаток учебной площади в предыдущем году составил 1,4 м2, в отчетном — 1,2 м2.
Основными факторами, влияющими на отклонение от норм обеспеченности площадями, являются общая (учебная) площадь здания и количество учащихся. За анализируемые годы общая и учебная площадь здания не менялась и в дальнейшем не планируется осуществлять новое строительство (достройку). Это означает, что единственной причиной изменения фактической обеспеченности площадью в расчете на одного учащегося является численность контингента. Увеличение (или уменьшение) количества учащихся происходит, главным образом, за счет изменения плана приема на обучение на платной основе, что регламентируется Министерством культуры. В результате складывается противоречивая ситуация, когда, с одной стороны, музыкальное училище, испытывая потребность в денежных ресурсах, заинтересовано в росте контингента, обучающегося на платной основе, а с другой — это приводит к нарушению установленных норм обеспеченности учебными площадями.
Одним из направлений анализа является изучение состава и структуры отдельных помещений, которые могут иметь разное функциональное назначение. Для такого исследования применяется дополнительная информация о видах и назначении помещений, имеющихся в анализируемом учреждении. В нашем примере известно, что учебный корпус музыкального училища имеет 8 специализированных кабинетов, 1 лабораторию, 28 аудиторий для групповых занятий и 91 класс для индивидуального обучения. Работают 2 мастерские по ремонту музыкальных инструментов и аппаратуры. Используются в учебно-воспитательной работе концертный зад на 450 мест (1 240 м2) и спортивный зал (322 м2). При помощи рассмотренных выше методик можно изучать эффективность использования этих помещений как по времени, так и по мощности их функциональной загрузки.

Тема 5. Анализ технической оснащенности и возрастного состава основных средств

Цель – усвоить показатели наличия, движения и эффективности использования основных средств.

Задачи:

  • проанализировать показатели наличия и обеспеченности основными средствами;
  • исследовать показатели движения и состояния основных средств;
  • получить навыки пофакторного исследования натуральных и стоимостных показателей эффективности использования основных средств и выявления резервов ее повышения.

Оглавление

5.1. Анализ наличия и обеспеченности основными средствами

К основным средствам относят ту часть имущества организации, которая служит длительный период, участвует в нескольких производственных циклах или в одном, превышающем срок 12 месяцев, и свою стоимость на готовую продукцию переносит по частям в виде амортизационных отчислений. По своему назначению основные средства делятся на следующие виды:

  • здания;
  • сооружения и передаточные устройства;
  • машины и оборудование;
  • транспортные средства;
  • производственный и хозяйственный инвентарь;
  • рабочий скот;
  • продуктивный скот;
  • многолетние насаждения;
  • другие виды основных средств;
  • земельные участки и объекты природопользования;
  • капитальные вложения на коренное улучшение земель.

Эти виды основных средств находят свое отражение в Форме 5 бухгалтерской финансовой отчетности под названием «Приложение к бухгалтерскому балансу». Здесь наличие и движение основных средств отражают по первоначальной стоимости, а в бухгалтерском балансе – по остаточной стоимости. На практике используются два показателя наличия основных средств:

  1. Выходная стоимость.
  2. Среднегодовая стоимость.

К основным средствам относятся объекты стоимостью не более 20 000 руб. за единицу. В целях сохранности имущества руководство может принять иной метод оценки и указать это в своей учетной политике. При анализе необходимо определить структуру основных средств по их видам, исследовать динамику, выявить причины снижения стоимости основных средств.

Основные средства любой организации составляют основу материально-технической базы. По удельному весу отдельных видов основных средств в их общей стоимости судят о специализации организации, хотя этот показатель и является косвенным (основным показателем является структура товарной продукции). Источниками информации для исследования наличия основных средств являются:

  1. Бухгалтерский баланс (в нем отражается остаточная стоимость основных средств).
  2. Форма 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» (отражается наличие и движение основных средств по их видам по первоначальной стоимости).
  3. Данные по счету [01] – «Основные средства».
  4. Бизнес-план.
  5. План экономического и социального развития организации.
  6. Производственные отчеты по подразделениям.
  7. Первичная учетная документация по использованию основных средств (например, путевой лист для автотранспорта, учетный лист тракториста-машиниста, инвентарная карточка по учету основных средств и др.).
  8. Формы статистической отчетности:

а) №1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации за 20__ год»;

б) №П-2 «Сведения об инвестиционной деятельности»;

в) №12-строительство «Сведения о наличии основных строительных машин»;

г) № С-1 «Сведения о вводе в эксплуатацию зданий, сооружений и реализации инвестиционных проектов»;

д) № 1-ТР(автотранспорт-год) «Сведения об автотранспорте и о протяженности ведомственных и частных дорог».

5.2. Анализ показателей движения и состояния основных средств

К показателям движения и состояния основных средств относят следующие:

.

.

  1. Коэффициент обновления ОС:

.

По этому показателю судят о периодичности воспроизводства основных средств, т.е. через сколько лет они обновятся. Так, если Кобн = 20%, то основные средства обновятся через 5 лет.

.

  1. Коэффициент износа ОС (определяется на начало и на конец периода):

.

Аналогично определяется коэффициент износа на конец года.

  1. Коэффициент годности ОС (определяется на начало и на конец периода):

.

Определенные показатели необходимо сравнить в динамике, чтобы определить тенденции в их развитии.

Показатели движения и состояния основных средств

Показатели

2006 г.

2008 г.

1. Основные средства на начало года, тыс. руб.

в том числе основные средства, по которым амортизация не начисляется