Устав ооо хранится

Где хранится оригинал устава ООО?

Где хранится оригинал устава ООО — таким вопросом задаются многие собственники бизнеса или руководители частных организаций. Далее мы разберемся, где же все-таки должен храниться оригинал учредительного документа ООО.

Выдает ли налоговая оригинал устава заявителю на руки

С 29.04.2018 в налоговый орган представляются учредительные документы юрлица в 1 экземпляре для проведения таких действий, как:

  • госрегистрация ООО;
  • реорганизация юрлица;
  • госрегистрация изменений в уставе.

Такую информацию можно найти в новой редакции подп. «в» ст. 12, подп. «б» п. 1 ст. 14, подп. «в» п. 1 ст. 17 закона «О госрегистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее — закон № 129-ФЗ).

После проведения процедуры госрегистрации заявителю в электронной форме направляются как документ, подтверждающий факт совершения регистрационного действия, так и учредительный документ. По желанию можно запросить документы на бумажном носителе, подтверждающие содержание электронных документов.

Если комплект необходимых документов представлялся в регистрирующий орган в электронной форме, или предоставлялся непосредственно в регорган подтверждающие документы выдаются налоговой инспекцией. В том случае, если документы передавались через МФЦ или нотариуса, за подтверждающими документами следует обратиться соответственно в МФЦ и к нотариусу (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ).

Подробнее об учредительных документах ООО читайте в статье Что является учредительными документами ООО?

Где хранится устав ООО

ООО обязано хранить свой экземпляр устава и обеспечивать доступ к названной документации участникам общества в течение 5 рабочих дней со дня заявления соответствующего требования (п.п. 1, 2 ст. 50 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

При этом следует иметь в виду следующее:

  • отсутствие устава на хранении по местонахождению обособленного подразделения ООО не является нарушением требований закона (см. постановление ФАС Московского округа от 05.06.2009 № КГ-А40/2401-09-1-2-3 по делу № А40-60155/07-88-160 и др.);
  • место проживания (место регистрации) лица, реализующего полномочия единоличного исполнительного органа ООО, не может использоваться как место для хранения документации ООО (см. постановление ФАС Дальневосточного округа от 26.10.2010 по делу № А59-6067/2009, постановление АС Волго-Вятского округа от 16.07.2015 по делу № А29-2248/2014).

Таким образом, экземпляр устава с отметкой налогового органа с 29.04.2018 направляется в форме электронного документа после проведения госрегистрации создаваемого или реорганизуемого юрлица, а также после регистрации изменений в уставе фирмы. При желании можно запросить документ на бумажном носителе, подтверждающий содержание электронных документов.

Как восстановить устав ООО

Ни одна компания не застрахована от потери важных документов. Утеря или порча могут быть связаны с обычной халатностью или форс-мажором – от протечки труб в офисе до пожара в здании. Исчезновение учредительных документов очень осложняет жизнь менеджменту компании и может даже парализовать работу. Мы расскажем, как восстановить устав ООО и избежать проблем, вызванных его утерей или порчей.

У вас лишь копия…

Сразу акцентируем ваше внимание на одном важном моменте. Оригинал устава компании хранится в налоговой инспекции, которая регистрировала ваше предприятие. У вас на руках находится второй экземпляр, на котором сотрудники налоговой поставили штамп «копия верна», а на обратной стороне сделали надпись «оригинал хранится в регистрирующем органе». То есть у вас на руках всего лишь копия главного документа компании.

Получить еще один экземпляр, ничем не отличающийся от того, что вы потеряли, очень просто. Восстановление устава сводится к запросу в налоговый орган от директора компании, а получить копию может сотрудник с доверенностью. Делать запрос можно в произвольной форме. Главное – указать реквизиты, регистрационный номер, ФИО директора и дату.

К запросу нужно приложить документ о подтверждении оплаты процедуры выдачи копии. Стоимость услуги в фискальном органе составляет 200 рублей в обычном порядке и 400 рублей в срочном. Обычный порядок оформления – 5 рабочих дней. В ускоренном порядке копия выдается на следующий день.

Если в налоговую ехать по какой-либо причине неудобно, но восстанавливать документ нужно, вы можете запросить копию во внебюджетных фондах. Порядок ее получения такой же, как и в инспекции.

Главное: если устав утерян, не паникуйте. Использовать его в корыстных или противозаконных целях невозможно. В уставе крайне редко содержится коммерческая тайна. Так что спокойно получайте копию и в дальнейшем будьте аккуратнее с документами компании.

Устав ООО в 2018 году: рекомендации и готовые шаблоны

Рассказываем, как правильно составить устав организации в 2018 году.

Что такое устав ООО?

С точки зрения действующего российского законодательства устав ООО — это официальный документ, определяющий индивидуальные особенности конкретного юридического лица в рамках действующего законодательства.

К основным особенностям устава общества с ограниченной ответственностью можно отнести следующее:

  • Устав ООО — один из основных учредительных документов юридического лица, который регламентирует важнейшие вопросы деятельности компании;
  • Организация может действовать на основании как индивидуального, так и типового устава, утвержденного уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;
  • Устав ООО является документом, открытым для третьих лиц;
  • Изменения в устав ООО вносятся по решению общего собрания участников общества;
  • Внесенные изменения подлежат обязательной государственной регистрации.

Содержание устава ООО в 2018 году

В ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» указано, что устав общества с ограниченной ответственностью обязательно должен содержать:

  • Наименование ООО (полное и сокращенное);
  • Виды деятельности ООО (при необходимости можно использовать следующую формулировку: «Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством»);
  • Юридический адрес ООО;
  • Сведения о руководящих, контролирующих и иных органах ООО;
  • Сведения о размере уставного капитала ООО;
  • Сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника ООО;
  • Сведения о правах и обязанностях участников ООО;
  • Сведения о порядке и последствиях выхода участников из ООО;
  • Сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале ООО к другому лицу;
  • Сведения о порядке хранения документов ООО;
  • Сведения о филиалах и представительствах ООО;
  • Порядок и размер резервных и иных фондов ООО;
  • Сведения о компетенции общего собрания участников ООО;
  • Иные сведения, не противоречащие Федеральному закону «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Оформление устава ООО в 2018 году

В 2018 году устав общества с ограниченной ответственностью оформляется с учетом следующих требований:

  • Устав оформляется на стандартных листах бумаги формата А4;
  • На титульном листе необходимо указать название документа (Устав Общества с Ограниченной Ответственностью), а также дату и место его составления;
  • Страницы устава (за исключением титульного листа) должны быть пронумерованы;
  • Нумерация начинается с цифры 2;
  • На обратной стороне последней страницы должна быть наклеена бумажная пломба, на которой указывается количество страниц, фамилия и инициалы заявителя.

Обратите внимание! Устав ООО должен быть изготовлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу: одна копия будет храниться в налоговом органе, вторая (с отметкой регистрирующего органа) будет возвращена заявителю.

Образец устава ООО в 2018 году

Не знаете, с чего начать составление устава общества с ограниченной ответственностью? Воспользуйтесь одним из наших шаблонов и используйте его в качестве основы для собственного документа!

Где хранится устав ООО?

Где должен хранится оригинал устава ООО? При регистрации ООО оригинал устава остается в налоговой или выдается учредителям?

При регистрации ООО Устав готовится в 2-х экземплярах. Один остается в налоговой инспекции, второй выдают учредителям с листом выписки, свидетельством ОГРН и ИНН организации. Полученный экземпляр устава ООО должен храниться по месту юридического адреса.

Популярное:

Регистрация бизнеса:

Спец.предложения 1С:

Популярное:

Регистрация бизнеса:

Спец.предложения 1С:

  • Регистрация ООО/ИП
    • Регистрация ООО
      • Регистрация ООО в 2018 году
      • Полная инструкция по регистрации ООО
      • Форма Р11001: правила и примеры заполнения
      • Образцы документов для регистрации ООО
      • Примеры заполнения документов
      • Регистрация ООО через МФЦ
    • Регистрация ИП
      • Регистрация ИП в 2018 году
      • Полная инструкция по регистрации ИП
      • Форма Р21001: правила и примеры заполнения
      • Образцы документов для регистрации ИП
      • Деятельность ИП – ответы на ваши вопросы
      • Сколько стоит открыть ИП в 2018 году
    • Полезное
      • ИП или ООО — что выгоднее?
      • Подготовка документов в бесплатном сервисе
      • Как открыть расчетный счет
    • Налоги
      • Налоги ООО
      • Налоги ИП
      • Взносы ИП
      • Налоговые каникулы ИП
    • Виды деятельности
      • Всё про ОКВЭД
      • ОКВЭД по типу бизнеса
    • Бесплатная регистрация
      • Подготовка документов для регистрации ООО/ИП
      • Подготовка трудового договора с руководителем
    • Бесплатные консультации
      • Консультация по регистрации бизнеса
      • Консультации по кодам ОКВЭД
      • Консультация по налогообложению
      • Консультация по открытию расчетного счета
    • Платная регистрация
      • Регистрация ООО «под ключ»
      • Юридический адрес
      • Регистрация ИП «под ключ»
    • 2018 Все права защищены.

      Цитирование материалов https://www.regberry.ru/ должно сопровождаться прямой гиперссылкой на полнотекстовый вариант статьи.

      Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ
      к сервисам для бизнеса, комментариям
      и консультациям.

      Письмо с паролем отправлено на Ваш E-mail. Если Вы не получили его в течение 3 минут, перепроверьте, пожалуйста, корректность введенного E-mail, убедитесь, что письмо не попало в папку «СПАМ» или свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 775-41-16 (звонок бесплатный).

      Сроки хранения документов в организации. Сколько нужно хранить бумаги, чтобы не нарушать закон?

      ФЗ №125 от 22 октября 2004 года «Об архивном деле в Российской Федерации» (ФЗ №125) устанавливает обязанность организаций и индивидуальных предпринимателей хранить документы о своей деятельности (включая и бумаги по личному составу) в течение сроков, установленных законами и другими нормативными актами России. Также ФЗ №125 предусматривает возможность привлечения к гражданско-правовой, административной и даже уголовной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства об архивном деле. Для того чтобы избежать проблем в ходе ведения делопроизводства, нужно изучить установленные законом сроки хранения документов на предприятии.

      Обеспечение условий сохранности

      Статья 18 ФЗ №125 устанавливает, что архивные документы, находящиеся в частной собственности и принадлежащие организациям и индивидуальным предпринимателям, могут храниться ими самостоятельно или передаваться на хранение в специализированные учреждения, которые внесены в перечень учреждений осуществляющих функции по сохранности документации (архивы, библиотеки и другие).

      Согласно ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью», все документы общества, предусмотренные законами и иными нормативными актами, а также уставом общества, решениями общих собраний и исполнительного органа предприятия должны храниться по месту нахождения единоличного исполнительного органа общества или в другом известном и доступном его участникам месте.

      Общество по требованию участника или участников обязано обеспечивать доступ к данным документам. Бумаги должны быть представлены для ознакомления в помещении, где расположен исполнительный орган (директор) в течение трех дней с момента получения обществом требования об ознакомлении с документацией.

      Наиболее частым вариантом обеспечения сохранности бумаг в организации является создание собственного архива. Оформляется решение об этом специальным положением, в котором указываются условия и порядок создания архивного отдела, ответственные за сохранность бумаг лица, порядок доступа к архивным бумагам, сроки хранения отдельных документов и многие другие организационные моменты.

      Индивидуальный предприниматель чащ всего хранит документацию о своей коммерческой деятельности по месту своего жительства.

      Сколько нужно хранить бумаги?

      Сроки хранения документов определены Приказом Министерства культуры РФ №558 от 25 августа 2010 года «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

      Согласно данному нормативному акту сроки хранения документов могут быть обозначены следующим образом:

      До минования надобности.

      До замены новыми.

      До ликвидации организации.

    • Конкретным количеством лет.
    • Постоянный срок хранения имеет очень большое количество документов. Наиболее распространенным среди них являются:

        Корпоративные документы (устав, протоколы общих собраний, решения единственного участника ООО, документы о правах на имущество организации (которое состоит на балансе), учредительный договор и другие документы).

      Годовая бухгалтерская отчетность.

      Книги доходов и расходов организаций и ИП применяющих упрощенную систему налогообложения.

      Переписка о разделе совместной собственности юридических лиц.

      Некоторые гражданско-правовые договоры (по лизингу организации, сдачи в аренду или купли-продажи земли, зданий, строений или сооружений, доверительного управления имуществом и другие).

    • Локальные нормативные акты организации.
    • До минования надобности коммерческие компании и ИП хранят:

        Законы и иные нормативные акты.

      Книги и журналы учета копирования баз данных, а также электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера.

      Исполнительные листы работников.

      Образцы подписей материально ответственных лиц.

      Журналы учета работников совмещающих профессии.

      Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года (уточнение Приказа Министерства культуры РФ №558 от 25 августа 2010 года).

      До замены новыми в организации хранятся:

        Профильные Кодексы профессиональной этики.

      Базы данных по законодательным актам.

      Типовые и примерные номенклатуры дел.

      Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию.

      Формы (альбомы форм) первичных документов и регистров бухгалтерского учета.

      Бланки форм статистической отчетности.

      Типовые нормативы по труду.

      Перечни профессий с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда.

      Планы эвакуации людей и ценностей в случае аварии.

    • Списки детей работников организации.
    • До ликвидации организации хранить необходимо описи бумаг, предоставленных организацией на торги (аукцион, конкурс) при покупке земельных участков, зданий и другой недвижимости.

      Вообще при ликвидации предприятия основная часть его документов передается на постоянное хранение в государственные или муниципальные архивы. Однако, Приказом Министерства культуры РФ №558 от 25 августа 2010 года предусмотрено, что некоторые бумаги ликвидируемых организаций, которые не являются источниками формирования архивов, могут передаваться в архивы на основании проведенной архивным учреждением выборки организаций и документов.

      Конкретное количество лет (от одного года до 75 лет) хранения имеет подавляющее большинство документации организации:

        75 лет хранятся все бумаги по персоналу (приказы и распоряжения по личному составу, штатно-списочный состав, индивидуальные должностные регламенты, распорядительные документы по персоналу, лицевые карточки и счета работников и другие документы).

      45 лет хранятся документы (положения, протоколы) об аттестации рабочих мест работников не занятых на опасных и вредных производствах.

      15 лет хранятся бумаги, относящиеся к электронно-цифровой подписи (заявление на получение ключа ЭЦП, уведомление о его приостановлении и аннулировании, договоры с удостоверяющим центром, переписка о сертификатах ключа ЭЦП и другие), документы о востребовании имущества из чужого незаконного владения (иски, предписания, решения суда), переписка с зарубежными организациями по внешнеэкономической деятельности.

      10 лет хранится технико-экономический паспорт организации, переписка о передаче имущества в доверительное управление, хозяйственное ведение или оперативное управление, документация о состоянии защиты информации в организации, документы по продаже движимого имущества и залогу имущества организации.

    • 5 лет хранится большинство гражданско-правовых договоров (поручения, мены, проката, подряда между юридическими лицами) и многие другие документы.
    • Законодательство об архивном деле устанавливает возможность изменения срока хранения, определяемого конкретным количеством лет, на постоянный при условии, если необходимость такого изменения будет установлена эксперно-проверочной комиссией.

      Приказ Министерства культуры РФ №558 от 25 августа 2010 года – объемный нормативный акт, в который внесены сроки хранения самых различных документов, касающихся не только предпринимательской деятельности юридических лиц и ИП, но и государственной власти и муниципального управления. Мы привели лишь наиболее распространенные примеры сроков, в течение которых нужно хранить те или иные бумаги предприятий и ИП. Точные сроки лучше уточнять непосредственно в самом приказе.

      Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, — напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

      Устав ооо хранится

      30 июля текущего года произошли изменения в порядке работы ИФНС по РТ, в соответствии с которыми больше не будет выдаватся оригинал Устава при осуществлении регистрации фирмы в Казани. Данная схема работы не является новой. Такая практика уже распростанена в ряде регионов России.

      И для того, чтобы получить заверенную налоговым инспектором копию Устава, руководителю создаваемой компании потребуется подать соответствующий запрос и оплатить госпошлину в размере двухсот рублей.

      Новости по теме:

      Быстро, качественно выполнили свою работу. Спасибо сотрудникам за квалифицированную помощь. Советую при возникновении необходимости обращаться в эту компанию.
      Источник: Flamp

      Все отзывы

      Компания Казанский Юридический Центр не является регистрирующим органом и оказывает услуги только в части получения/подачи/подготовки документов (сведений) и/или представительства в соответствующих государственных органах, осуществляющих государственную регистрацию (регистрацию изменений/реорганизацию/ликвидацию) юридических лиц/индивидуальных предпринимателей, регистрацию перехода прав на объекты недвижимости, регистрацию выпуска (дополнительного) выпуска ценных бумаг (акций), регистрацию объектов интеллектуальной собственности и перехода прав на них и пр. Подробнее